この度、当社は4月末までにすべてのお客様を対象として、GuestおよびMailroomソリューションの新機能を一部発表いたします。

Guest

• Guestが、新しい訪問者タイプ「Bells」をサポートするようになりました。この訪問者タイプでは、特定の来訪先担当者に通知が送信されるだけで、ゲスト情報は収集されません。荷物の配達などの用途に最適です。

• Guestで人物を登録人物として直接マークし、その後その人物が施設内で発見された場合に通知するアラートを設定できるようになりました。

• 従業員がMicrosoft Teamsを通して通知（訪問者のサインイン、受入担当者による承認または拒否、招待の確認など）を受け取ることができるようになりました。

• 管理者がGuestから訪問者データをエクスポートする際、レポートをさらにカスタマイズおよびフィルタすることで、必要な情報のみを取得できるようになります。

• 写真を撮るために、Guest iPadのカメラで人物の顔を検出するよう要求することができます。

• 訪問者バッジをこれまで以上にカスタマイズできるようになりました。バッジに質問への回答（「訪問先の部署はどちらですか？」など）を含めることができるようになったほか、管理者は不要なフィールドを無効にできます。

• 管理者は、個別ではなく、Commandグループを介してユーザーを許可できます。

• 訪問者に対して特定の訪問先担当者が選択されていない場合は、訪問者タイプごとにデフォルトで1人または複数の訪問先担当者を選択できます。

• 保護者によるお迎えの一時的な許可。学校は、事前に指定されている大人に生徒を引き渡すことを一時的に許可できます。

• 管理者は、特定のGuest設定をすべてのサイトに一括で適用できるため、時間をかけずに大規模な組織全体で標準化を確実に行うことができます。

• セキュリティスクリーニング結果の確認、荷物の受け取り、訪問者のサポートなど、フロントデスクで対応する業務を受付係に通知する機能。

• iPadのGuestアプリが日本語に対応しました。

Mailroom

• Mailroom内の新しい分析ページでは、メールルームの運用と在庫についてより具体的で有用なインサイトを得ることができます。特定の期間内に到着した荷物の数、集荷数、および集荷時間の健全性が簡単にわかります。また、過去の期間との比較も表示されます。また、荷物の量とMailroomの在庫を示すインタラクティブなグラフから、詳しいインサイトも得られます。この機能は、在庫の会計処理やメールルーム運用に必要な人員配置の計画など、メールルーム管理者にとって最も手間のかかるタスクに役立ちます。

• 従業員は、Microsoft Teamsを介して荷物通知を受け取ることができます。