Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen

Im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren werden wir personenbezogene Daten über Sie erheben, speichern und auf sonstige Weise verarbeiten, einschließlich:

• Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und dem Begleitschreiben angegeben haben, z. B. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Bildungsweg, Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Erfahrung, Ihr Foto, Ihre Erfolge, Ihre Arbeitserlaubnis und Ihr Visastatus

• Informationen darüber, wie Sie sich für die Stelle beworben haben

• Daten, die Sie in unseren Bewerbungsformularen bereitgestellt haben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, bildungsbezogener Werdegang, Qualifikationen, Abschlüsse oder Zertifikate

• in unseren Bewerbungsformularen wird ggf. auch nach rollenspezifischen Qualifikationen oder Informationen zu Erfahrungen gefragt

• Daten von Ihren professionellen Social Media-Konten, wie LinkedIn-Profilbild und Kontaktdaten

• Daten in Bezug auf Ihren Lebenslauf, einschließlich Verifikation von Anstellung und Adresse, Bankkontoverifikation und Polizeiliches Führungszeugnis (insofern relevant und angemessen für Ihre Rolle)(siehe unten für weitere Informationen)

• Informationen in Bezug auf aufenthaltsrechtlichen Status

• Daten, die während der Empfehlungs- und personenbezogenen Prüfungsprozesses gesammelt werden

• Daten, die Sie während Ihres Interviews bereitgestellt haben, einschließlich, ohne Einschränkung, Audio- und visuelle Daten, die wir ggf. als Teil Ihres Interviews oder anderer Termine mit Ihnen sammeln

• Daten, die wir im Laufe Ihres Recruitment-Prozesses gesammelt haben, u. a. wie Sie von der offenen Stelle erfahren haben, ob Sie berechtigt sind, im Ausland zu arbeiten; über welche Pässe/Visa/Arbeitsgenehmigungen Sie verfügen, jegliche Wettbewerbsverbots- oder Abwerbeverbotsverpflichtungen, jegliche weitere potentielle Interessenkonflikte

• Ihr Feedback, falls Sie sich dafür entscheiden, dieses bereitzustellen

Abhängig von Geografie und Ihrer Einwilligung sowie auf komplett freiwilliger Basis sammeln, speichern und nutzen wir ggf. vertrauliche personenbezogene Daten über Ihre ethnische Abstammung, Ihren Veteranenstatus, Ihr Vorstrafenregister und den Grad Ihrer Behinderung.

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen erfassen:

• Sie selbst

• Mitarbeitende, die Sie eventuell für eine Rolle empfehlen

• Ihre aktuellen oder ehemaligen Kollegen/Kolleginnen, Referenzen oder andere Kontakte in Ihrem beruflichen Netzwerk

• Dritte, wie öffentlich zugängliche Quellen

• Social-Media-Unternehmen wie LinkedIn

• Drittanbieter wie Personalvermittler

• externe Dienstleister, die polizeiliche Führungszeugnisse bereitstellen oder dabei assistieren

Wir nutzen LinkedIn ggf. auch, um aktiv nach Profilen zu suchen, von denen wir glauben, dass sie gut zu unseren offenen Stellen passen würden. Manche Daten von Ihrem LinkedIn-Profil werden von uns gesammelt und verarbeitet, wenn wir mit Ihnen über LinkedIn kommunizieren. Falls wir ein Profil identifizieren, das für uns interessant ist, schreiben wir Ihnen ggf. eine Nachricht direkt auf LinkedIn und laden Sie zu einem Interview für eine offene Stelle ein. Wir nutzen ggf. auch LinkedIn Recruiter für den Zugriff auf erweiterte Funktionen, wie die Nutzung des LinkedIn-Netzwerks, und das Erreichen weiterer potentieller Bewerber:innen. Wenn wir bereits mit Ihnen in Kontakt stehen, können wir Ihre Kontaktdaten aus Ihrem LinkedIn-Profil beziehen. Wenn wir noch nicht mit Ihnen in Kontakt stehen, werden Sie von LinkedIn gefragt, ob Sie Ihre Kontaktdaten (freiwillig) mit uns teilen möchten, wenn wir Sie kontaktieren.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu verarbeiten, einschließlich:

• Zugriff auf Ihre Fertigkeiten, Qualifikationen und Eignungen für die Rolle

• Durchführung von Prüfungen von Referenzen, Ihrem professionellen Netzwerk, Kollegen aus Ihren aktuellen oder vorigen Rollen, Lebenslaufprüfung (falls notwendig)

• Kommunikation mit Ihnen bzgl. des Recruitment-Prozesses

• Speicherung von Unterlagen in Bezug auf unseren Anstellungsprozess;

• Speicherung Ihre Daten für zukünftige Positionen speichern (außer Sie fordern an, dass diese gelöscht werden)

• Durchführung interner Prüfungen und Arbeitsplatzuntersuchungen

• Durchführung von Analysen des Personalbestands und des Bewerberpools, Datenanalysen und Benchmarking

• Prüfen Ihrer Arbeitsberechtigung in der relevanten Geografie

• Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

Zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses können wir Tools von Drittanbietern verwenden, um potenzielle Bewerber:innen zu identifizieren, die bestimmte objektive Anforderungen an die Stelle erfüllen (z. B. Bildungsabschlüsse, berufliche Zertifizierungen, Berufserfahrung). Beispielsweise können wir Plattformen wie LinkedIn nutzen, um nach passiven Talenten zu suchen. Dort geben wir die Suchkriterien an und prüfen die vorgeschlagenen Profile, bevor wir entscheiden, ob wir Kontakt aufnehmen.

Falls wir ermitteln, dass Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um für die Rolle in die engere Auswahl aufgenommen zu werden, laden wir Sie zu einem Interview für die Rolle ein. Falls wir entscheiden, Ihnen die Rolle anzubieten, prüfen wir anschließend Referenzen, Anstellungsverlauf und andere Aspekte, bevor wir den Anstellungsprozess beginnen. Falls Sie uns nicht die nötigen Daten bereitstellen, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können (wie Belege für Qualifikationen oder Anstellungsverlauf), sind wir ggf. nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu verarbeiten

Wir nutzen ggf. auch Daten in einer aggregierten und/oder de-identifizierten Art, einschließlich der Überwachung von Bewerbungs- und Anstellungstrends innerhalb von Verkada.

Wir können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten (d. h. Geschlecht, nationale oder ethnische Herkunft, Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsstatus, Veteranen- oder Behindertenstatus oder Vorstrafenregister) auf folgende Weise verwenden:

• um in Betracht zu ziehen, ob wir angemessene Anpassungen oder Berücksichtigungen für Sie während des Recruitment-Prozesses einrichten müssen

• für Zwecke der Arbeitsgenehmigung

• zu behördlichen Berichterstattungszwecken (US-Bundes-Dienstleister- und Gleichberechtigungsgesetze erfordern, dass wir Bewerber:innen bitten, freiwillig Angaben zu Geschlecht, ethnischer Abstammung/Zugehörigkeit, Veteranenstatus oder Grad der Behinderung zu machen)

• zur Überwachung und Berichterstattung im Zuge der Gleichstellung (solche Daten werden in anonymisierter Form erfasst und gespeichert)

• um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Mit Ausnahme von Daten zu Arbeitserlaubnissen entscheiden Sie, ob Sie diese Daten bereitstellen möchten oder nicht. Dies ist vollkommen freiwillig. Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf unsere Prüfung Ihrer Bewerbung und wir treffen keine Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage sensibler personenbezogener Daten.

Prüfungen und Verifikationen vor der Anstellung

Wir arbeiten mit Drittanbietern von Dienstleistern zusammen, um unterschiedliche Prüfungen und Verifikationen durchzuführen, nachdem wir ein Anstellungsangebot ausgesprochen haben. Falls notwendig, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein. Wir stellen Ihnen den Namen des relevanten Drittanbieters und Informationen über den Prozess per E-Mail bereit, falls Ihre Bewerbung zur Phase der Hintergrundprüfung voranschreitet. Der Dienstleister meldet sich bei Ihnen, um Ihre Prüfungen abzuschließen, und Sie senden Ihre Daten dann direkt an den Dienstleister. Beispiele von Verifikationen und Prüfungen von Strafregistern, die wir durchführen, umfassen:

• Prüfungen des Strafregisters

• Überprüfungen der Verifikation der Ausbildung (z. B. besuchte Schulen, studierte Fächer, Dauer der Einschreibung)

• Berufliche Verifikationen (z. B. Anstellungszeiträume, gehaltene Positionen)

• Überprüfungen von Fahrzeugberichten (z. B. Führerscheinklasse, Berechtigung zur Fahrzeugführung) (wo angemessen)

• Abgleich mit einer weltweiten Täterliste

Welche Prüfungen und Verifikationen durchgeführt werden, hängt von Ihrem Standort und dem Standort Ihrer Rolle ab.

Soweit wir uns für diese Prüfungen und Verifikationen auf Ihre Einwilligung berufen, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Wenn Sie die Einwilligung zurückziehen, sind wir nicht in der Lage, Prüfungen des Strafregisters durchzuführen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ggf. Dritten oder Vertretern gegenüber offen, einschließlich der folgenden:

• andere Unternehmen unserer Gruppe und verbundene Unternehmen

• Drittanbieter oder Vertreter, die bei der Verwaltung und Verarbeitung gewisser Aktivitäten in Bezug auf potenzielle Mitarbeitende assistieren

• Bewerber-Tracking-Systeme, um unseren Bewerbungsprozess zu verwalten

• Einzelpersonen oder Unternehmen, die von Verkada mit der Durchführung bestimmter Dienstleistungen, Funktionen oder Beratungsarbeiten beauftragt werden

• Finanzinstitute

• Verwandte, Referenzen, (ehemalige) Kollegen/Kolleginnen oder gesetzliche Vertreter:innen potenzieller Mitarbeitender

• Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen/Agenturen oder Gerichte, falls erforderlich

• andere Parteien mit Ihrer Zustimmung und soweit gesetzlich zulässig

• andere Dienstleister, die uns bei unseren Rekrutierungsprozessen unterstützen

Wir legen ggf. auch Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen der Rechtskonformität, und um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, offen, einschließlich (1) in Antwort auf eine berechtigte Anfrage nach Unterstützung durch Strafverfolgung, (2) um rechtlichen Rat von externen Anwälten zu erhalten, oder (3) in Verbindung mit Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüchen aus diesen. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ggf. offen in Verbindung mit den Verhandlungen in Bezug auf den Verkauf, Kauf oder Zusammenschluss unseres Unternehmens.

Cookies und Tracking-Technologien

Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen oder eine Bewerbung über unsere Website einreichen, verwenden wir möglicherweise Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gemäß unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land (und diese bieten unter Umständen einen geringeren Schutz). Unter bestimmten Umständen können Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden Zugriff auf Ihre Daten haben.

Durch das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten an Verkada erkennen Sie die Übertragung Ihrer Informationen in die USA an, und zwar zu Zwecken der Speicherung, der Nutzung, der Verarbeitung, des Erhalts und der Weiterübertragung solcher Daten an andere Entitäten, ungeachtet derer Standorte.

Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls in den USA verarbeiten und/oder die Übermittlung oder den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der USA ermöglichen. Wir ergreifen Maßnahmen, um diese zu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten entsprechend bestimmter Sicherheitsvorkehrungen zu verarbeiten (zum Beispiel der Implementierung von Standardvertragsklausel, soweit angemessen).

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, können jedoch die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren. Mitarbeitende, Support Engineers, Auftragnehmer:innen und sonstige Dritte, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Falls Ihre Bewerbung auf Anstellung oder Auftragsvergabe erfolgreich ist, werden personenbezogene Daten, die während des Recruitment-Prozesses gesammelt werden, gespeichert, und zusätzliche Daten werden zur Nutzung in unseren Mitarbeitenden- und HR-Informationssystemen und entsprechend unseres Mitarbeitenden-Datenschutzhinweises und unserer Mitarbeitendenrichtlinie gespeichert. 

Falls Ihre Bewerbung auf Anstellung oder Auftragsvergabe nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten bis zu zwei (2) Jahre (sofern geltendes Recht oder regulatorische Verpflichtungen keine länger Zeit vorsehen, solche Daten zu speichern, um rechtliche Ansprüche zu verteidigen oder zu behaupten), um Sie für zukünftige Stellen zu berücksichtigen. Sie können uns jederzeit schreiben und auffordern, Ihre Daten zu diesem Zweck nicht weiter zu speichern, indem Sie eine Anfrage über unser Online-Formular einreichen oder uns unter 833.280.5900 kontaktieren.

Am Ende der Zeitspanne vernichten wir verlässlich Ihre personenbezogenen Daten , sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist oder wir gesetzlich nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind..

Im Falle, dass jegliche Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von tatsächlichen oder erwarteten Gerichtsverfügungen oder anderen rechtlichen Vorgängen weiter gespeichert werden, werden diese nach rechtskräftigem Abschluss des Ereignisses in angemessener Weise gelöscht.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die personenbezogene Daten, die wir sammeln, um zu entscheiden, ob wir ein vertragliches Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen wollen. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. in unserem berechtigtem Interesse, Bewerbungen zu prüfen, Datenanalysen in unserem Bewerber-Pool durchzuführen oder Sie für zukünftige Rollen zu berücksichtigen. Wir haben Ihre Rechte und Interessen berücksichtigt und sind zu dem Schluss gekommen, dass Ihre Datenschutzrechte gegenüber unseren berechtigten Interessen keinen Vorrang haben.  Falls wir Einwilligung benötigen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, benachrichtigen wie Sie hierzu im Voraus. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Ihre Rechte in Verbindung mit personenbezogenen Daten

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht:

• Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten anzufordern (typischerweise bezeichnet als „Auskunftsersuchen über personenbezogene Daten“), um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie besitzen

• Die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie besitzen

• Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an, wo es keine rechtliche Grundlage dafür gibt, dass wir sie weiterverarbeiten, oder soweit Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, dieser Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten)

• Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie glauben,   dass wir kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder widersprechen Sie unserer Verarbeitung dieser zu Direktmarketingzwecken

• Die Einschränkung (oder Aussetzung) der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.

• Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine weitere Partei anzufordern

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, senden Sie uns bitte eine Anfrage über unser Online-Formular oder kontaktieren Sie uns unter 833.280.5900.

Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns eine Anfrage über unser Online-Formular senden oder uns unter der Telefonnummer 833.280.5900 kontaktieren.. Sie haben ebenfalls das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (eine EU-Liste finden Sie hier, Schweizer Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, UK Information Commissioner), falls Sie nicht damit einverstanden sind, wie Ihre personenbezogenen Daten gehandhabt werden. 

Datenübermittlungen außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs

Verkada hat zusammen mit unseren Drittanbietern und Partnern Absicherungen implementiert, um einen adäquaten Datenschutz zu bieten, soweit Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs übertragen werden (z. B. Implementierung von Standardvertragsklauseln, soweit angemessen).  

Der California Consumer Privacy Act („CCPA”) erfordert von uns, Informationen in Bezug auf die Kategorien personenbezogener Daten und vertraulicher personenbezogener Daten offenzulegen, die wir über in Kalifornien ansässige Personen gesammelt haben, die Kategorien der Quellen aus denen wir die Informationen gesammelt haben, die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke (so wie diese Begriffen vom geltenden Recht definiert sind), für die die Informationen gesammelt wurden und die Kategorien von Parteien, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen. Wie in diesem Abschnitt verwendet, soll „personenbezogene Daten“ die Bedeutung haben, wie im CCPA festgehalten.

Wir beschreiben in der Datenschutzrichtlinie die spezifischen personenbezogenen Daten und vertraulichen personenbezogenen Daten, die wir sammeln, die Quellen, aus denen wir sie beziehen, und wie wir sie teilen. Gemäß CCPA müssen wir Ihnen auch die „Kategorien“ personenbezogener Daten und vertraulicher personenbezogener Daten bereitstellen, die wir sammeln und zu „geschäftlichen und kommerziellen Zwecken“ offenlegen (so wie diese Begriffe im CCPA definiert sind).

In den zwölf Monaten vor Termin des Inkrafttretens dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten gesammelt und offengelegt: 

• Identifikatoren, wie Ihr Name, Ihre Adresse und E-Mail-Adresse 

• professionelle, anstellungsbezogene Daten, wie Ihr Arbeitgeberverlauf 

• Bildungsinformationen, wie etwa Ihr Bildungsverlauf  

• potentiell rechtlich geschützte Informationen, wie Abstammung oder Ethnizität

• Informationen zu Behinderungen oder Erkrankungen

• Audio- oder visuelle Informationen, wie Überwachungsbildmaterial, sowie andere Informationen, die sich auf die Sicherheit unserer Grundstücke beziehen, die während personenbezogener Interviews oder anderen Teilen des Recruitment-Prozesses gesammelt wurden, und eingesendete Fotos oder Videos

• Informationen zu Hintergrundsüberprüfungen

• Inferenzdaten über Sie, wenn wir zum Beispiel Informationen über Ihre Rolle in einer Firma ableiten

• andere Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren

Es ist für Sie nicht erforderlich, uns „vertrauliche personenbezogene Daten“ während des Recruitment-Prozesses mitzuteilen. Wenn Sie jedoch solche Informationen freiwillig in Ihrem Lebenslauf oder Ihren Bewerbungsunterlagen angeben, werden wir diese als Teil Ihrer Bewerbung verarbeiten. Sie dürfen uns freiwillig die folgenden Kategorien vertraulicher personenbezogener Daten bereitstellen: (1) ethnische Abstammung; (2) Grad der Behinderung; (3) Staatsangehörigkeit oder Einwanderungsstatus; und (4) andere vertrauliche Informationen.

Wir verarbeiten die oben identifizierten Kategorien personenbezogener Daten zu den oben unter „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ beschriebenen Zwecken.

Wir sammeln die oben identifizierten Kategorien personenbezogener Daten aus den unter „Wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt werden“ identifizierten Quellen.

Wir beschreiben unsere Praktiken zu Datenoffenlegung im obigen Abschnitt „Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten“ genauer

In Kalifornien ansässige Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Von bestimmten Ausnahmen abgesehen haben Sie als in Kalifornien ansässige Person das Recht auf folgende Anfragen: 

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, die Kategorien personenbezogener Daten zu erfahren, die wir bereits über Sie gesammelt haben oder in Zukunft sammeln werden, als auch des Grundes hierfür

• Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben oder speichern werden, die nicht korrekt sind 

• Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten 

Sie haben ebenfalls das Recht, dass Sie nicht diskriminiert werden (wie im kalifornischen Recht festgehalten), weil Sie Ihre Rechte ausgeübt haben.

Ausnahmen zu Ihren Rechten: Es gibt gewisse Ausnahmen zu den obigen Rechten. Zum Beispiel dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, wenn es vernünftigerweise für uns oder unsere Dienstleister notwendig ist, um eine Dienstleistung bereitzustellen, die Sie angefordert haben, um ein Gesetz einzuhalten, oder um Sicherheitsvorfälle zu erkennen oder jene strafrechtlich zu verfolgen, die für diese Aktivitäten verantwortlich sind.

Ausübung Ihrer Rechte: Um eines der obigen Rechte auszuüben, können Sie uns eine Anfrage über unser Online-Formular senden oder uns unter 833.280.5900 kontaktieren.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf eine Anforderung antworten, was unter Umständen die Anforderung von Information umfasst, damit wir Sie in unseren Unterlagen identifizieren können. Sie können auch einen autorisierten Vertreter bestimmen, um eine Anforderung an Ihrer Stelle einzureichen. Um dies zu tun, müssen Sie uns eine schriftliche, von Ihnen unterschriebene Autorisierung oder Vollmacht zusenden, damit der Vertreter an Ihrer Stelle handeln kann. Sie müssen ggf. Ihre Identität trotzdem noch direkt bei uns bestätigen.

Das kalifornische Gesetz erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten an Dritte „verkaufen“ oder personenbezogene Daten mit Dritten für „kontextübergreifende verahaltensbezogene Werbung“ „teilen“, bestimmte Verpflichtungen auf, da diese Bedingungen im CCPA definiert werden. Wie oben erwähnt, können wir Cookies und ähnliche Technologien von Analyse-Diensten Dritter verwenden, die zur „Weitergabe“ von Online-Identifikatoren und anderen Identifikatoren (z. B. Cookie-Daten, IP-Adressen, Geräteidentifikatoren, allgemeine Standortinformationen, Nutzungsinformationen, E-Mail-Adressen) an Analysepartner führen können, um uns bei der Analyse und dem Verständnis bezüglich der Nutzung der Website zu unterstützen. In einigen Fällen kann eine solche Praxis auch einen „Verkauf“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA darstellen. Wenn Sie oder Ihr Bevollmächtigter der „Weitergabe“ oder dem „Verkauf“ Ihrer Daten zu solchen Zwecken widersprechen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Ihre Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile der Website klicken. Um der „Weitergabe“ oder dem „Verkauf“ personenbezogener Daten, die nicht auf Cookies oder anderen Tracking-Technologien basieren, zu widersprechen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Der CCPA ermöglicht Ihnen auch, die Verwendung oder die Offenlegung Ihrer „vertraulichen personenbezogenen Daten“ (wie im CCPA beschrieben) einzuschränken, wenn Ihre vertraulichen personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine vertraulichen personenbezogenen Daten auf eine Weise nutzen oder offenlegen, durch die ein Recht auf Opt-Out entsteht.

In diesem Abschnitt hat der Begriff „personenbezogene Daten" die gleiche Bedeutung wie im Privacy Act 1988 (Cth) ("Privacy Act"). 

Der Privacy Act verlangt von Unternehmen, die an die australischen Datenschutzgrundsätze („APPs") gebunden sind, eine Datenschutzrichtlinie zu haben. In dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber beschreiben wir die spezifischen Arten von personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, die wir sammeln und aufbewahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder aufbewahren, und die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten gesammelt, aufbewahrt, verwendet oder offengelegt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erfasst wurden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber dargelegt, verwenden oder offenlegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verwenden und offenlegen, der mit dem Zweck, für den wir sie erfasst haben, zusammenhängt, wenn Sie vernünftigerweise erwarten würden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen sekundären Zweck verwenden oder offenlegen.  

Rechte und Wahlmöglichkeiten für in Australien ansässige Personen

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie nach dem Privacy Act und dem Spam Act 2003 (Cth) das Recht: 

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen

• uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren, wenn diese falsch, unvollständig oder veraltet sind 

• sich von dem Erhalt von Direktmarketing-Nachrichten von uns abzumelden 

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, können Sie eine Anfrage über unser Online-Formular stellen oder uns unter [email protected] kontaktieren.

Sie haben auch das Recht, sich nicht zu identifizieren oder ein Pseudonym zu verwenden, wenn Sie mit uns kommunizieren, es sei denn, wir sind nach australischem Recht verpflichtet, Personen zu antworten, die sich selbst identifiziert haben, oder es ist für uns nicht praktikabel zu antworten, wenn Sie sich nicht identifiziert haben. 

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Bitte beachten Sie den Abschnitt „Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren" weiter oben. 

Datenübermittlungen außerhalb von Australien 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die sich außerhalb Australiens befinden. Die Länder, in denen sich diese Dritten wahrscheinlich befinden, hängen von den jeweiligen Umständen ab. Einige dieser Unternehmen sind: 

• Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, die in den Vereinigten Staaten (USA), Kanada, ausgewählten Ländern der Europäischen Union und der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, Mexiko, Taiwan, Japan, Südkorea und Singapur ansässig oder dort geschäftlich tätig sind

• unsere Data-Hosting-Anbieter und andere Dienstleister mit Sitz in den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich 

Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die an Dritte außerhalb Australiens weitergegeben werden, von den Empfängern im Ausland nicht in einer Weise gespeichert, verwendet oder weitergegeben werden, die nicht mit den APPs vereinbar ist. 

Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht auf Ihre Bedenken eingegangen sind, können Sie zusätzlich zu den unten aufgeführten Kontaktmöglichkeiten für Beschwerden auch eine Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner (der für den Datenschutz in Australien zuständigen Behörde) einreichen. Alle Beschwerden müssen schriftlich an den Director of Compliance, GPO Box 5218, Sydney NSW 2001, gerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der OAIC-Website unter www.oaic.gov.au oder unter der Telefonnummer 1300 363 992.

Dieser Abschnitt gilt speziell für Einwohner:innen Kanadas und ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen, um die Einhaltung des kanadischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) und der damit verbundenen kanadischen Datenschutzgesetze zu gewährleisten. 

Für Einwohner:innen Kanadas gilt: Sollten Widersprüche zwischen diesem Abschnitt und anderen Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bestehen, hat dieser Abschnitt Vorrang. Alle übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bleiben weiterhin gültig.

Rechte und Wahlmöglichkeiten für kanadische Einwohner:innen

Vorbehaltlich der in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Ausnahmen haben in Kanada ansässige Personen das Recht auf:

• Anfordern von Zugang zu Ihren in unserem Besitz und unter unserer Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten

• Anfordern von Auskunft über die Verwendung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten 

• Beantragen, etwaige Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden, zu aktualisieren, zu berichtigen oder zu korrigieren

Einzelpersonen in Kanada haben zudem das Recht, ihre Einwilligung zur Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher und vertraglicher Beschränkungen und einer angemessenen Vorankündigung. 

Um diese Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken haben, siehe den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten. Wir erheben unter Umständen bestimmte personenbezogene Daten, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten. 

Weitere Informationen zu Ihren Wahlmöglichkeiten (auch in Bezug auf Cookies) finden Sie oben unter „Cookies und Tracking-Technologien“.

Richtlinien und Verfahren zur Datenschutz-Governance

Wir sind dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und haben Richtlinien und Verfahren implementiert, die unseren Umgang mit personenbezogenen Daten regeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Prozesse zur zeitnahen und effektiven Beantwortung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten

• Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten in unserem Besitz und unter unserer Kontrolle vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung

• die Benennung eines/r Datenschutzbeauftragten, der/die für die Überwachung der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze durch Verkada verantwortlich ist

• Praktiken im Zusammenhang mit Datenschutzschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für unsere Arbeitskräfte mit Zugriff auf personenbezogene Daten

Speicherort der Daten 

Wie oben unter „Wo Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden“ erläutert, können wir und unsere Dienstleister personenbezogene Daten auch außerhalb Kanadas (und insbesondere der Provinz Québec) abrufen, speichern und anderweitig verarbeiten, unter anderem in Australien, den USA, ausgewählten Ländern der Europäischen Union und der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, Mexiko, Taiwan, Japan, Südkorea und Singapur. Wir und unsere Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies nach geltendem Recht oder aufgrund eines Gerichtsverfahrens erforderlich oder zulässig ist. Dies kann auch den rechtmäßigen Zugriff durch ausländische Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden in den Rechtsordnungen umfassen, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. 

Informationen zu unseren Vorgehensweisen hinsichtlich der Nutzung von Dienstleistern außerhalb Kanadas erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Dieser Abschnitt gilt speziell für Einwohner:innen der Republik Korea („Korea“) und ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen, um die Einhaltung des Personal Information Protection Act (PIPA) und verwandter koreanischer Datenschutzgesetze zu gewährleisten. 

Für Einwohner:innen Koreas gilt: Sollten Widersprüche zwischen diesem Abschnitt und anderen Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bestehen, hat dieser Abschnitt Vorrang. Alle übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bleiben weiterhin gültig.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und internationale Datenübermittlungen durchführen 

Wir geben bestimmte personenbezogene Daten an andere Unternehmen der Verkada Gruppe und an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die diese auf der Grundlage verbindlicher Verträge verarbeiten, und zwar nur dann, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt, wie im Abschnitt „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ beschrieben. Diese Unternehmen und Anbieter der Verkada Gruppe können sich in Australien, Kanada, ausgewählten Ländern der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in den USA, Japan, Mexiko, Singapur, Südkorea, der Schweiz und Taiwan befinden. Beispiele für Dienstleister sind:

• Checkr (USA) – für Hintergrundüberprüfungs- und Screening-Dienstleistungen

• Greenhouse (USA) – für Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsworkflow

• Zoom (USA) – Durchführung und Aufzeichnung von Videointerviews

• CodeSignal (USA) – für Kompetenzbewertungs- und -evaluierungsdienste

• Google Drive (USA) – für sichere Datenspeicherung und Datensicherungsdienste

• Bildungseinrichtungen / Frühere Arbeitgeber – zur Überprüfung von Referenzen und zur Bestätigung der Qualifikationen

Wir können personenbezogene Daten auch an Verkada Konzerngesellschaften und verbundene Unternehmen für gemeinsame Dienstleistungen, globale Geschäftstätigkeiten und die interne Geschäftskoordination weitergeben.

Diese Drittanbieter können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten, darunter Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Daten zur Nutzung von Diensten und andere Informationen, wie im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten wir erfassen“ beschrieben.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten 

Bitte lesen Sie den Abschnitt „Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren“ weiter oben.

Rechte und Wahlmöglichkeiten für koreanische Einwohner:innen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen als von Ihnen selbst erheben (z. B. von Geschäftspartnern, Social-Media-Plattformen oder öffentlich zugänglichen Quellen), haben Sie das Recht, Auskunft über die Quelle der Erhebung, den Zweck der Verarbeitung und die Ausübung Ihres Recht auf Aussetzung der Verarbeitung oder Widerruf der Einwilligung zu verlangen. Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie oben unter „Wo Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden“.

Sollten Sie weitere Erläuterungen zu dieser Datenschutzerklärung benötigen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben wollen, lesen Sie bitte den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten.

Beschwerden 

Unsere inländische Vertretung zum koreanischen Datenschutzgesetz ist unser:e Datenschutzbeauftragte:r (weitere Informationen finden Sie unter „So erreichen Sie uns“). Koreanische Einwohner:innen können sich zur Streitbeilegung oder Beratung an die folgenden Institutionen wenden, um Abhilfe bei Verletzungen des persönlichen Datenschutzes zu erlangen:

• Meldestelle für Datenschutzverletzungen: (ohne Vorwahl) 118

• Schlichtungsstelle für Streitigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: (ohne Vorwahl) 1833-6972

• Abteilung für Cyberkriminalitätsermittlungen der Obersten Staatsanwaltschaft: (ohne Vorwahl) 1301

• Cyber-Ermittlungsbüro der Nationalen Polizeibehörde: (ohne Vorwahl) 182

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber ggf. von Zeit zu Zeit als Reaktion auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber aktualisieren, ergreifen wir angemessen Maßnahmen, um Sie gemäß gesetzlichen Vorgaben zur Bedeutung der von uns durchgeführten Änderungen zu informieren. Bitte prüfen Sie von Zeit zu Zeit die aktuelle Datenschutzrichtlinie für Bewerber erneut, die jeweils ab dem obigen Revisionsdatum gültig ist.

Je nachdem, wo Sie sich befinden und wie Sie mit Verkada interagieren, haben Sie möglicherweise bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, vorbehaltlich der lokalen Datenschutzgesetze. Sie können die Ausübung Ihrer oben genannten Datenschutzrechte anfordern, indem Sie eine Anfrage über unser Online-Formular stellen oder uns unter 833.280.5900 kontaktieren.

Falls Sie weiterer Klärung in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber bedürfen, kontaktieren Sie bitte [email protected] oder unser People Team über die Kontaktdaten, die Ihnen als Teil Ihrer Bewerbung bereitgestellt wurden. Wir werden Ihre Beschwerde so schnell wie möglich schriftlich bestätigen und Ihnen einen voraussichtlichen Zeitrahmen für unsere Antwort mitteilen. Die Datenschutzbeauftragte von Verkada ist Elizabeth Davies.

Verkada Inc. ist in ihrer Rolle als Muttergesellschaft Datenverantwortliche für Bewerber- und Arbeitgeberdaten, die strategische Anstellungsentscheidungen trifft. 

Wenn Sie sich im EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz befinden, sind Verkada Limited und VERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ggf. ebenfalls Datenverantwortliche in ihrer Kapazität als europäische Entitäten, die uns dabei unterstützten, unseren Recruitment-Prozess zu prüfen und abzuwickeln. In anderen Fällen trifft die lokale Entität von Verkada, die Ihr Arbeitgeber wäre, falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, auch die Entscheidungen in Bezug auf Ihre Bewerbung. 

Büroadressen von Verkada Firmenbüros weltweit finden Sie im Verzeichnis unserer Bürostandorte.