Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen

Im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren werden wir personenbezogene Daten über Sie erheben, speichern und auf sonstige Weise verarbeiten, einschließlich:

• Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und dem Begleitschreiben angegeben haben, z. B. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Bildungsweg, Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Erfahrung, Ihr Foto, Ihre Erfolge, Ihre Arbeitserlaubnis und Ihr Visastatus

• Informationen darüber, wie Sie sich für die Stelle beworben haben

• Daten, die Sie in unseren Bewerbungsformularen bereitgestellt haben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, bildungsbezogener Werdegang, Qualifikationen, Abschlüsse oder Zertifikate

• in unseren Bewerbungsformularen wird ggf. auch nach rollenspezifischen Qualifikationen oder Informationen zu Erfahrungen gefragt

• Daten von Ihren professionellen Social Media-Konten, wie LinkedIn-Profilbild und Kontaktdaten

• Daten in Bezug auf Ihren Lebenslauf, einschließlich Verifikation von Anstellung und Adresse, Bankkontoverifikation und Polizeiliches Führungszeugnis (insofern relevant und angemessen für Ihre Rolle)(siehe unten für weitere Informationen)

• Informationen in Bezug auf aufenthaltsrechtlichen Status

• Daten, die während der Empfehlungs- und personenbezogenen Prüfungsprozesses gesammelt werden

• Daten, die Sie während Ihres Interviews bereitgestellt haben, einschließlich, ohne Einschränkung, Audio- und visuelle Daten, die wir ggf. als Teil Ihres Interviews oder anderer Termine mit Ihnen sammeln

• Daten, die wir im Laufe Ihres Recruitment-Prozesses gesammelt haben, u. a. wie Sie von der offenen Stelle erfahren haben, ob Sie berechtigt sind, im Ausland zu arbeiten; über welche Pässe/Visa/Arbeitsgenehmigungen Sie verfügen, jegliche Wettbewerbsverbots- oder Abwerbeverbotsverpflichtungen, jegliche weitere potentielle Interessenkonflikte

• Ihr Feedback, falls Sie sich dafür entscheiden, dieses bereitzustellen

Abhängig von Geografie und Ihrer Einwilligung sowie auf komplett freiwilliger Basis sammeln, speichern und nutzen wir ggf. vertrauliche personenbezogene Daten über Ihre ethnische Abstammung, Ihren Veteranenstatus, Ihr Vorstrafenregister und den Grad Ihrer Behinderung.

Wir können personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen erfassen:

• Sie selbst

• Mitarbeitende, die Sie eventuell für eine Rolle empfehlen

• Ihre aktuellen oder ehemaligen Kollegen/Kolleginnen, Referenzen oder andere Kontakte in Ihrem beruflichen Netzwerk

• Dritte, wie öffentlich zugängliche Quellen

• Social-Media-Unternehmen wie LinkedIn

• Drittanbieter wie Personalvermittler

• externe Dienstleister, die polizeiliche Führungszeugnisse bereitstellen oder dabei assistieren

Wir nutzen LinkedIn ggf. auch, um aktiv nach Profilen zu suchen, von denen wir glauben, dass sie gut zu unseren offenen Stellen passen würden. Manche Daten von Ihrem LinkedIn-Profil werden von uns gesammelt und verarbeitet, wenn wir mit Ihnen über LinkedIn kommunizieren. Falls wir ein Profil identifizieren, das für uns interessant ist, schreiben wir Ihnen ggf. eine Nachricht direkt auf LinkedIn und laden Sie zu einem Interview für eine offene Stelle ein. Wir nutzen ggf. auch LinkedIn Recruiter für den Zugriff auf erweiterte Funktionen, wie die Nutzung des LinkedIn-Netzwerks, und das Erreichen weiterer potentieller Bewerber:innen. Wenn wir bereits mit Ihnen in Kontakt stehen, können wir Ihre Kontaktdaten aus Ihrem LinkedIn-Profil beziehen. Wenn wir noch nicht mit Ihnen in Kontakt stehen, werden Sie von LinkedIn gefragt, ob Sie Ihre Kontaktdaten (freiwillig) mit uns teilen möchten, wenn wir Sie kontaktieren.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu verarbeiten, einschließlich:

• Zugriff auf Ihre Fertigkeiten, Qualifikationen und Eignungen für die Rolle

• Durchführung von Prüfungen von Referenzen, Ihrem professionellen Netzwerk, Kollegen aus Ihren aktuellen oder vorigen Rollen, Lebenslaufprüfung (falls notwendig)

• Kommunikation mit Ihnen bzgl. des Recruitment-Prozesses

• Speicherung von Unterlagen in Bezug auf unseren Anstellungsprozess;

• Speicherung Ihre Daten für zukünftige Positionen speichern (außer Sie fordern an, dass diese gelöscht werden)

• Durchführung interner Prüfungen und Arbeitsplatzuntersuchungen

• Durchführung von Analysen des Personalbestands und des Bewerberpools, Datenanalysen und Benchmarking

• Prüfen Ihrer Arbeitsberechtigung in der relevanten Geografie

• Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

Zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses können wir Tools von Drittanbietern verwenden, um potenzielle Bewerber:innen zu identifizieren, die bestimmte objektive Anforderungen an die Stelle erfüllen (z. B. Bildungsabschlüsse, berufliche Zertifizierungen, Berufserfahrung). Beispielsweise können wir Plattformen wie LinkedIn nutzen, um nach passiven Talenten zu suchen. Dort geben wir die Suchkriterien an und prüfen die vorgeschlagenen Profile, bevor wir entscheiden, ob wir Kontakt aufnehmen.

Falls wir ermitteln, dass Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um für die Rolle in die engere Auswahl aufgenommen zu werden, laden wir Sie zu einem Interview für die Rolle ein. Falls wir entscheiden, Ihnen die Rolle anzubieten, prüfen wir anschließend Referenzen, Anstellungsverlauf und andere Aspekte, bevor wir den Anstellungsprozess beginnen. Falls Sie uns nicht die nötigen Daten bereitstellen, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können (wie Belege für Qualifikationen oder Anstellungsverlauf), sind wir ggf. nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu verarbeiten

Wir nutzen ggf. auch Daten in einer aggregierten und/oder de-identifizierten Art, einschließlich der Überwachung von Bewerbungs- und Anstellungstrends innerhalb von Verkada.

Wir können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten (d. h. Geschlecht, nationale oder ethnische Herkunft, Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsstatus, Veteranen- oder Behindertenstatus oder Vorstrafenregister) auf folgende Weise verwenden:

• um in Betracht zu ziehen, ob wir angemessene Anpassungen oder Berücksichtigungen für Sie während des Recruitment-Prozesses einrichten müssen

• für Zwecke der Arbeitsgenehmigung

• zu behördlichen Berichterstattungszwecken (US-Bundes-Dienstleister- und Gleichberechtigungsgesetze erfordern, dass wir Bewerber:innen bitten, freiwillig Angaben zu Geschlecht, ethnischer Abstammung/Zugehörigkeit, Veteranenstatus oder Grad der Behinderung zu machen)

• zur Überwachung und Berichterstattung im Zuge der Gleichstellung (solche Daten werden in anonymisierter Form erfasst und gespeichert)

• um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Mit Ausnahme von Daten zu Arbeitserlaubnissen entscheiden Sie, ob Sie diese Daten bereitstellen möchten oder nicht. Dies ist vollkommen freiwillig. Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf unsere Prüfung Ihrer Bewerbung und wir treffen keine Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage sensibler personenbezogener Daten.

Prüfungen und Verifikationen vor der Anstellung

Wir arbeiten mit Drittanbietern von Dienstleistern zusammen, um unterschiedliche Prüfungen und Verifikationen durchzuführen, nachdem wir ein Anstellungsangebot ausgesprochen haben. Falls notwendig, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein. Wir stellen Ihnen den Namen des relevanten Drittanbieters und Informationen über den Prozess per E-Mail bereit, falls Ihre Bewerbung zur Phase der Hintergrundprüfung voranschreitet. Der Dienstleister meldet sich bei Ihnen, um Ihre Prüfungen abzuschließen, und Sie senden Ihre Daten dann direkt an den Dienstleister. Beispiele von Verifikationen und Prüfungen von Strafregistern, die wir durchführen, umfassen:

• Prüfungen des Strafregisters

• Überprüfungen der Verifikation der Ausbildung (z. B. besuchte Schulen, studierte Fächer, Dauer der Einschreibung)

• Berufliche Verifikationen (z. B. Anstellungszeiträume, gehaltene Positionen)

• Überprüfungen von Fahrzeugberichten (z. B. Führerscheinklasse, Berechtigung zur Fahrzeugführung) (wo angemessen)

• Abgleich mit einer weltweiten Täterliste

Welche Prüfungen und Verifikationen durchgeführt werden, hängt von Ihrem Standort und dem Standort Ihrer Rolle ab.

Soweit wir uns für diese Prüfungen und Verifikationen auf Ihre Einwilligung berufen, können Sie diese jederzeit zurückziehen. Wenn Sie die Einwilligung zurückziehen, sind wir nicht in der Lage, Prüfungen des Strafregisters durchzuführen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ggf. Dritten oder Vertretern gegenüber offen, einschließlich der folgenden:

• andere Unternehmen unserer Gruppe und verbundene Unternehmen

• Drittanbieter oder Vertreter, die bei der Verwaltung und Verarbeitung gewisser Aktivitäten in Bezug auf potenzielle Mitarbeitende assistieren

• Bewerber-Tracking-Systeme, um unseren Bewerbungsprozess zu verwalten

• Einzelpersonen oder Unternehmen, die von Verkada mit der Durchführung bestimmter Dienstleistungen, Funktionen oder Beratungsarbeiten beauftragt werden

• Finanzinstitute

• Verwandte, Referenzen, (ehemalige) Kollegen/Kolleginnen oder gesetzliche Vertreter:innen potenzieller Mitarbeitender

• Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen/Agenturen oder Gerichte, falls erforderlich

• andere Parteien mit Ihrer Zustimmung und soweit gesetzlich zulässig

• andere Dienstleister, die uns bei unseren Rekrutierungsprozessen unterstützen

Wir legen ggf. auch Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen der Rechtskonformität, und um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, offen, einschließlich (1) in Antwort auf eine berechtigte Anfrage nach Unterstützung durch Strafverfolgung, (2) um rechtlichen Rat von externen Anwälten zu erhalten, oder (3) in Verbindung mit Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüchen aus diesen. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ggf. offen in Verbindung mit den Verhandlungen in Bezug auf den Verkauf, Kauf oder Zusammenschluss unseres Unternehmens.

Cookies und Tracking-Technologien

Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen oder eine Bewerbung über unsere Website einreichen, verwenden wir möglicherweise Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gemäß unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land (und diese bieten unter Umständen einen geringeren Schutz). Unter bestimmten Umständen können Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden Zugriff auf Ihre Daten haben.

Durch das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten an Verkada erkennen Sie die Übertragung Ihrer Informationen in die USA an, und zwar zu Zwecken der Speicherung, der Nutzung, der Verarbeitung, des Erhalts und der Weiterübertragung solcher Daten an andere Entitäten, ungeachtet derer Standorte.

Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls in den USA verarbeiten und/oder die Übermittlung oder den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der USA ermöglichen. Wir ergreifen Maßnahmen, um diese zu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten entsprechend bestimmter Sicherheitsvorkehrungen zu verarbeiten (zum Beispiel der Implementierung von Standardvertragsklausel, soweit angemessen).

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, können jedoch die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren. Mitarbeitende, Support Engineers, Auftragnehmer:innen und sonstige Dritte, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Falls Ihre Bewerbung auf Anstellung oder Auftragsvergabe erfolgreich ist, werden personenbezogene Daten, die während des Recruitment-Prozesses gesammelt werden, gespeichert, und zusätzliche Daten werden zur Nutzung in unseren Mitarbeitenden- und HR-Informationssystemen und entsprechend unseres Mitarbeitenden-Datenschutzhinweises und unserer Mitarbeitendenrichtlinie gespeichert.

Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement erfolglos bleibt, speichern wir Ihre Daten bis zu zwei (2) Jahre lang (vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen zur längeren Aufbewahrung dieser Informationen oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen), um Sie für zukünftige Positionen zu berücksichtigen. Sie können uns jederzeit schriftlich mitteilen, dass wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck speichern dürfen. Senden Sie dazu einfach eine Anfrage über unser Online-Formular oder kontaktieren Sie uns unter 833.280.5900.

Nach Ablauf dieses Zeitraums vernichten wir Ihre personenbezogenen Daten verlässlich, ausgenommen soweit nach geltendem Recht zulässig oder falls wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Im Falle, dass jegliche Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von tatsächlichen oder zu erwartenden Gerichtsverfügungen oder anderen rechtlichen Vorgängen weiter gespeichert werden, werden diese nach rechtskräftigem Abschluss des Ereignisses in angemessener Weise gelöscht.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die personenbezogene Daten, die wir sammeln, um zu entscheiden, ob wir ein vertragliches Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen wollen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen unserer berechtigten Interessen verarbeiten, beispielsweise zur Prüfung von Bewerbungen, zur Durchführung von Datenanalysen unseres Bewerberpools oder um Sie für zukünftige Positionen zu berücksichtigen. Wir berücksichtigen Ihre Rechte und Interessen und sind zu dem Schluss gekommen, dass unsere berechtigten Interessen nicht durch Ihre Datenschutzrechte eingeschränkt werden. Falls wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Ihre Rechte in Verbindung mit personenbezogenen Daten

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht:

• Anfordern von Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (typischerweise bezeichnet als „Datenzugriffsanfragen betroffener Personen“), um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie besitzen

• Beantragen der Berichtigen Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

• Beantragen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,wenn keine Rechtsgrundlage für deren weitere Verarbeitung durch uns besteht oder wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten)

• Widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir kein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen

• Beantragen der Einschränkung (oder Aussetzung) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Anfordern der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine weitere Partei

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine Anfrage über unser Online-Formular oder kontaktieren Sie uns unter 833.280.5900.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine Anfrage über unser Online-Formular stellen oder uns unter der Nummer 833.280.5900 kontaktieren. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (EU-Liste hier, Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter der Schweiz, Information Commissioner des Vereinigten Königreichs), wenn Sie mit der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind.

Datenübermittlungen außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs

Verkada hat zusammen mit unseren Drittanbietern und Partnern Absicherungen implementiert, um einen adäquaten Datenschutz zu bieten, soweit Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs übertragen werden (z. B. Implementierung von Standardvertragsklauseln, soweit angemessen).

Der California Consumer Privacy Act („CCPA”) erfordert von uns, Informationen in Bezug auf die Kategorien personenbezogener Daten und vertraulicher personenbezogener Daten offenzulegen, die wir über in Kalifornien ansässige Personen gesammelt haben, die Kategorien der Quellen aus denen wir die Informationen gesammelt haben, die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke (so wie diese Begriffen vom geltenden Recht definiert sind), für die die Informationen gesammelt wurden und die Kategorien von Parteien, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen. Wie in diesem Abschnitt verwendet, soll „personenbezogene Daten“ die Bedeutung haben, wie im CCPA festgehalten.

Wir beschreiben in der Datenschutzrichtlinie die spezifischen personenbezogenen Daten und vertraulichen personenbezogenen Daten, die wir sammeln, die Quellen, aus denen wir sie beziehen, und wie wir sie teilen. Gemäß CCPA müssen wir Ihnen auch die „Kategorien“ personenbezogener Daten und vertraulicher personenbezogener Daten bereitstellen, die wir sammeln und zu „geschäftlichen und kommerziellen Zwecken“ offenlegen (so wie diese Begriffe im CCPA definiert sind).

In den zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben und weitergegeben:

• Identifikationsmerkmale wie Name, Adresse und E-Mail-Adresse

• berufsbezogene Informationen, zum Beispiel Ihre Beschäftigungshistorie

• Bildungsinformationen, zum Beispiel Ihren Bildungsverlauf

• potenziell rechtlich geschützte Informationen wie Abstammung oder ethnische Zugehörigkeit

• Informationen zu Behinderungen, zum Beispiel Gesundheitszustände

• Audio- oder visuelle Informationen, wie Überwachungsbildmaterial, sowie andere Informationen, die sich auf die Sicherheit unserer Grundstücke beziehen, die während persönlicher Interviews oder anderen Teilen des Recruitment-Prozesses gesammelt wurden, und eingesendete Fotos oder Videos

• Informationen zu Prüfungen des Strafregisters

• Inferenzdaten über Sie, wenn wir zum Beispiel Informationen über Ihre Rolle in einer Firma ableiten

• andere Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren

Wir verlangen von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses keine „sensiblen personenbezogenen Daten“. Wenn Sie solche Informationen jedoch freiwillig in Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbungsunterlagen aufnehmen, werden wir diese als Teil Ihrer Bewerbung verarbeiten. Sie können uns freiwillig die folgenden Kategorien sensibler personenbezogener Daten mitteilen: (1) Abstammung oder ethnische Zugehörigkeit, (2) Behinderungsstatus, (3) Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus und (4) andere sensible Informationen.

Wir verarbeiten die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten zu den oben im Abschnitt „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ beschriebenen Zwecken.

Wir erfassen die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten aus den unter „Wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt werden“ genannten Quellen.

Unsere Vorgehensweise bei der Weitergabe von Informationen wird im obigen Abschnitt „Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten“ detaillierter beschrieben.

In Kalifornien ansässige Personen haben bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Von bestimmten Ausnahmen abgesehen haben Sie als in Kalifornien ansässige Person das Recht auf folgende Anfragen:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, die Kategorien personenbezogener Daten zu erfahren, die wir bereits über Sie gesammelt haben oder in Zukunft sammeln werden, als auch des Grundes hierfür

• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben oder speichern werden

• Löschung oder Entfernung Ihrer persönlichen Daten

Sie haben ebenfalls das Recht, dass Sie nicht diskriminiert werden (wie im kalifornischen Recht festgehalten), weil Sie Ihre Rechte ausgeübt haben.

Ausnahmen zu Ihren Rechten: Es gibt gewisse Ausnahmen zu den obigen Rechten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise speichern, wenn dies für uns oder unsere Lieferanten vernünftigerweise erforderlich ist, um eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen, geltendes Recht einzuhalten oder Sicherheitsvorfälle aufzudecken, Schutz vor böswilligen, irreführenden, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten zu bieten oder die für diese Aktivitäten Verantwortlichen zu verfolgen.

Ausübung Ihrer Rechte: Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, können Sie eine Anfrage über unser Online-Formular stellen oder uns unter 833.280.5900 kontaktieren.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf eine Anforderung antworten, was unter Umständen die Anforderung von Information umfasst, damit wir Sie in unseren Unterlagen identifizieren können. Sie können auch einen autorisierten Vertreter bestimmen, um eine Anforderung an Ihrer Stelle einzureichen. Um dies zu tun, müssen Sie uns eine schriftliche, von Ihnen unterschriebene Autorisierung oder Vollmacht zusenden, damit der Vertreter an Ihrer Stelle handeln kann. Sie müssen ggf. Ihre Identität trotzdem noch direkt bei uns bestätigen.

Das kalifornische Gesetz erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten an Dritte „verkaufen“ oder personenbezogene Daten mit Dritten für „kontextübergreifende verahaltensbezogene Werbung“ „teilen“, gemäß Definition dieser Begriffe im CCPA, bestimmte Verpflichtungen auf. Wie bereits erwähnt, können wir Cookies und ähnliche Technologien von Drittanbietern für Analysedienste verwenden, was ggf. zum „Teilen“ von Online-Identifikatoren und anderen Identifikatoren (z. B. Cookie-Daten, IP-Adressen, Geräteidentifikatoren, allgemeinen Standortdaten, Nutzungsdaten, E-Mail-Adressen) mit Analysepartnern führt, damit diese uns helfen, die Nutzung der Website und unserer Produkte zu analysieren und zu verstehen, und unsere Produkte auf anderen Websites zu bewerben. In einigen Fällen kann eine solche Praxis auch einen „Verkauf“ personenbezogener Daten im Sinne des CCPA darstellen. Wenn Sie oder Ihr:e Bevollmächtigte:r der Weitergabe oder dem Verkauf Ihrer Daten zu solchen Zwecken widersprechen möchten, können Sie dies durch Klicken auf „Ihre Datenschutzoptionen“ in der Fußzeile der Website vornehmen. Um der „Weitergabe“ oder dem „Verkauf“ personenbezogener Daten, die nicht auf Cookies oder anderen Tracking-Technologien beruhen, zu widersprechen, wenden Sie sich bitte an [email protected]. 

Der CCPA ermöglicht Ihnen auch, die Verwendung oder die Offenlegung Ihrer „vertraulichen personenbezogenen Daten“ (wie im CCPA beschrieben) einzuschränken, wenn Ihre vertraulichen personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine vertraulichen personenbezogenen Daten auf eine Weise nutzen oder offenlegen, durch die ein Recht auf Opt-Out entsteht.

In diesem Abschnitt hat der Begriff „personenbezogene Daten“ die gleiche Bedeutung wie im australischen Datenschutzgesetz von 1988 (Privacy Act 1988 (Cth)). 

Das Datenschutzgesetz verpflichtet alle Organisationen, die den australischen Datenschutzprinzipien („APPs“) unterliegen, über eine Datenschutzerklärung zu verfügen. In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber:innen beschreiben wir die spezifischen Arten von personenbezogenen Daten und sensiblen Daten, die wir erheben und speichern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder speichern und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert, verwendet oder weitergegeben werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck verwenden oder offenlegen, für den sie erhoben wurden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen dargelegt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verwenden und offenlegen, der mit dem Zweck, für den wir sie erhoben haben, in Zusammenhang steht, sofern Sie vernünftigerweise erwarten würden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen sekundären Zweck verwenden oder offenlegen.  

Rechte und Wahlmöglichkeiten für australische Einwohner:innen

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie gemäß dem Privacy Act und dem Spam Act 2003 (Cth) folgende Rechte: 

• Anfordern von Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten 

• Forderung, Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren, falls diese unrichtig, unvollständig oder veraltet sind

• Ablehnen des Erhalts von Direktmarketing-Mitteilungen von uns

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, können Sie eine Anfrage über unser Online-Formular stellen oder uns unter 833.280.5900 kontaktieren.

Sie haben auch das Recht, sich bei der Kommunikation mit uns nicht zu identifizieren oder ein Pseudonym zu verwenden, es sei denn, wir sind nach australischem Recht verpflichtet oder berechtigt, Personen zu antworten, die sich identifiziert haben, oder es ist uns nicht möglich zu antworten, wenn Sie sich nicht identifiziert haben. 

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten 

Bitte lesen Sie den Abschnitt „Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren“ weiter oben.

Datenübertragungen außerhalb Australiens 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb Australiens weitergeben. In welchen Ländern diese Drittparteien voraussichtlich ansässig sein werden, hängt von den jeweiligen Umständen ab. Zu diesen Organisationen gehören unter anderem: 

• Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, die in den USA, Kanada, ausgewählten Ländern der Europäischen Union und der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, Mexiko, Taiwan, Japan, Südkorea und Singapur ansässig sind oder dort Geschäfte betreiben 

• unsere Datenhosting- und anderen Dienstleister, die sich in den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich befinden

Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die an Dritte mit Sitz außerhalb Australiens weitergegeben werden, von den ausländischen Empfängern nicht in einer Weise gespeichert, verwendet oder offengelegt werden, die mit den australischen Datenschutzprinzipien (APPs) unvereinbar ist.

Beschwerden 

Zusätzlich zu dem unten aufgeführten Beschwerdeverfahren können Sie, falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anliegen nicht berücksichtigt haben, auch eine Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner (der für den Datenschutz in Australien zuständigen Aufsichtsbehörde) einreichen. Alle Beschwerden müssen schriftlich an den Director of Compliance unter der Adresse GPO Box 5218, Sydney NSW 2001 gerichtet werden. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des OAIC unter www.oaic.gov.au oder telefonisch unter 1300 363 992.

Dieser Abschnitt gilt speziell für Einwohner:innen Kanadas und ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen, um die Einhaltung des kanadischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) und der damit verbundenen kanadischen Datenschutzgesetze zu gewährleisten. 

Für Einwohner:innen Kanadas gilt: Sollten Widersprüche zwischen diesem Abschnitt und anderen Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bestehen, hat dieser Abschnitt Vorrang. Alle übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bleiben weiterhin gültig.

Rechte und Wahlmöglichkeiten für kanadische Einwohner:innen

Vorbehaltlich der in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Ausnahmen haben in Kanada ansässige Personen das Recht auf:

• Anfordern von Zugang zu Ihren in unserem Besitz und unter unserer Kontrolle befindlichen personenbezogenen Daten

• Anfordern von Auskunft über die Verwendung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten 

• Beantragen, etwaige Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden, zu aktualisieren, zu berichtigen oder zu korrigieren

Einzelpersonen in Kanada haben zudem das Recht, ihre Einwilligung zur Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher und vertraglicher Beschränkungen und einer angemessenen Vorankündigung. 

Um diese Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken haben, siehe den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten. Wir erheben unter Umständen bestimmte personenbezogene Daten, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten. 

Weitere Informationen zu Ihren Wahlmöglichkeiten (auch in Bezug auf Cookies) finden Sie oben unter „Cookies und Tracking-Technologien“.

Richtlinien und Verfahren zur Datenschutz-Governance

Wir sind dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und haben Richtlinien und Verfahren implementiert, die unseren Umgang mit personenbezogenen Daten regeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Prozesse zur zeitnahen und effektiven Beantwortung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten

• Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten in unserem Besitz und unter unserer Kontrolle vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung

• die Benennung eines/r Datenschutzbeauftragten, der/die für die Überwachung der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze durch Verkada verantwortlich ist

• Praktiken im Zusammenhang mit Datenschutzschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für unsere Arbeitskräfte mit Zugriff auf personenbezogene Daten

Speicherort der Daten 

Wie oben unter „Wo Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden“ erläutert, können wir und unsere Dienstleister personenbezogene Daten auch außerhalb Kanadas (und insbesondere der Provinz Québec) abrufen, speichern und anderweitig verarbeiten, unter anderem in Australien, den USA, ausgewählten Ländern der Europäischen Union und der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, Mexiko, Taiwan, Japan, Südkorea und Singapur. Wir und unsere Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies nach geltendem Recht oder aufgrund eines Gerichtsverfahrens erforderlich oder zulässig ist. Dies kann auch den rechtmäßigen Zugriff durch ausländische Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden in den Rechtsordnungen umfassen, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. 

Informationen zu unseren Vorgehensweisen hinsichtlich der Nutzung von Dienstleistern außerhalb Kanadas erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Dieser Abschnitt gilt speziell für Einwohner:innen der Republik Korea („Korea“) und ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen, um die Einhaltung des Personal Information Protection Act (PIPA) und verwandter koreanischer Datenschutzgesetze zu gewährleisten. 

Für Einwohner:innen Koreas gilt: Sollten Widersprüche zwischen diesem Abschnitt und anderen Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bestehen, hat dieser Abschnitt Vorrang. Alle übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen bleiben weiterhin gültig.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und internationale Datenübermittlungen durchführen 

Wir geben bestimmte personenbezogene Daten an andere Unternehmen der Verkada Gruppe und an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die diese auf der Grundlage verbindlicher Verträge verarbeiten, und zwar nur dann, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt, wie im Abschnitt „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ beschrieben. Diese Unternehmen und Anbieter der Verkada Gruppe können sich in Australien, Kanada, ausgewählten Ländern der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich, in den USA, Japan, Mexiko, Singapur, Südkorea, der Schweiz und Taiwan befinden. Beispiele für Dienstleister sind:

• Checkr (USA) – für Hintergrundüberprüfungs- und Screening-Dienstleistungen

• Greenhouse (USA) – für Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsworkflow

• Zoom (USA) – Durchführung und Aufzeichnung von Videointerviews

• CodeSignal (USA) – für Kompetenzbewertungs- und -evaluierungsdienste

• Google Drive (USA) – für sichere Datenspeicherung und Datensicherungsdienste

• Bildungseinrichtungen / Frühere Arbeitgeber – zur Überprüfung von Referenzen und zur Bestätigung der Qualifikationen

Wir können personenbezogene Daten auch an Verkada Konzerngesellschaften und verbundene Unternehmen für gemeinsame Dienstleistungen, globale Geschäftstätigkeiten und die interne Geschäftskoordination weitergeben.

Diese Drittanbieter können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten, darunter Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Daten zur Nutzung von Diensten und andere Informationen, wie im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten wir erfassen“ beschrieben.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten 

Bitte lesen Sie den Abschnitt „Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren“ weiter oben.

Rechte und Wahlmöglichkeiten für koreanische Einwohner:innen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen als von Ihnen selbst erheben (z. B. von Geschäftspartnern, Social-Media-Plattformen oder öffentlich zugänglichen Quellen), haben Sie das Recht, Auskunft über die Quelle der Erhebung, den Zweck der Verarbeitung und die Ausübung Ihres Recht auf Aussetzung der Verarbeitung oder Widerruf der Einwilligung zu verlangen. Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie oben unter „Wo Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden“.

Sollten Sie weitere Erläuterungen zu dieser Datenschutzerklärung benötigen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben wollen, lesen Sie bitte den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten.

Beschwerden 

Unsere inländische Vertretung zum koreanischen Datenschutzgesetz ist unser:e Datenschutzbeauftragte:r (weitere Informationen finden Sie unter „So erreichen Sie uns“). Koreanische Einwohner:innen können sich zur Streitbeilegung oder Beratung an die folgenden Institutionen wenden, um Abhilfe bei Verletzungen des persönlichen Datenschutzes zu erlangen:

• Meldestelle für Datenschutzverletzungen: (ohne Vorwahl) 118

• Schlichtungsstelle für Streitigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: (ohne Vorwahl) 1833-6972

• Abteilung für Cyberkriminalitätsermittlungen der Obersten Staatsanwaltschaft: (ohne Vorwahl) 1301

• Cyber-Ermittlungsbüro der Nationalen Polizeibehörde: (ohne Vorwahl) 182

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber ggf. von Zeit zu Zeit als Reaktion auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber aktualisieren, ergreifen wir angemessen Maßnahmen, um Sie gemäß gesetzlichen Vorgaben zur Bedeutung der von uns durchgeführten Änderungen zu informieren. Bitte prüfen Sie von Zeit zu Zeit die aktuelle Datenschutzrichtlinie für Bewerber erneut, die jeweils ab dem obigen Revisionsdatum gültig ist.

Je nachdem, wo Sie sich befinden und wie Sie mit Verkada interagieren, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, vorbehaltlich der lokalen Datenschutzgesetze. Sie können die Ausübung Ihrer oben genannten Datenschutzrechte beantragen, indem Sie eine Anfrage über unser Online-Formular einreichen oder uns unter der Nummer 833.280.5900 kontaktieren.

Sollten Sie weitere Erläuterungen zu dieser Datenschutzrichtlinie in Bezug auf Bewerbungen benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected] oder an unsere Personalabteilung unter Verwendung der Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen so schnell wie möglich schriftlich bestätigen und Ihnen einen voraussichtlichen Zeitrahmen für unsere Antwort mitteilen. Die Datenschutzbeauftragte von Verkada ist Elizabeth Davies.

Verkada Inc. ist in ihrer Rolle als Muttergesellschaft Datenverantwortliche für Bewerber- und Arbeitgeberdaten, die strategische Anstellungsentscheidungen trifft.

Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, sind Verkada Limited und VERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ggf. ebenfalls Datenverantwortliche in ihrer Kapazität als europäische Entitäten, die uns dabei unterstützten, unseren Recruitment-Prozess zu prüfen und abzuwickeln. In anderen Fällen trifft die lokale Entität von Verkada, die Ihr Arbeitgeber wäre, falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, auch die Entscheidungen in Bezug auf Ihre Bewerbung.

Büroadressen von Verkada Firmenbüros weltweit finden Sie im Verzeichnis unserer Bürostandorte.