Découvrez Verkada Mailroom, notre solution pour une logistique simplifiée

Chez Verkada, nos produits Caméra, Contrôle d’accès, Capteur et Alarme permettent aux organisations de protéger leur personnel et leurs biens tout en respectant la vie privée. Avec Guest, nous avons poursuivi cette mission en donnant à nos clients une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de l’accès des visiteurs à leurs sites. Aujourd’hui, nous sommes ravis de franchir une nouvelle étape avec Mailroom, qui permet aux clients de gérer et de contrôler le flux des livraisons dans l’ensemble de leurs établissements afin que les stocks, les marchandises et les livraisons parviennent aux bonnes personnes au bon moment. Ce faisant, Mailroom aide à protéger les actifs de nos clients.

Mailroom permet aux entreprises, écoles, usines, centres de distribution et autres de suivre efficacement le courrier, les colis et les marchandises qui arrivent dans leurs locaux, rationalisant ainsi leurs opérations liées aux stocks, à l’entreposage et à la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, le personnel du service courrier gagne du temps et les employés reçoivent leurs colis sans avoir à s’inquiéter de rater quelque chose d’important. 

Nous avons eu la chance de voir certains de nos meilleurs clients participer à un test bêta de Mailroom, et les réactions ont été très positives :

« C’est exactement ce que je recherche. La solution est déjà nettement plus facile à utiliser que mon système existant pour gérer efficacement les livraisons qui nous parviennent. »

« Nous adorons le produit et son concept. Mon personnel utilisera Verkada Mailroom tous les jours. »

Qu’est-ce que Verkada Mailroom ?

Verkada Mailroom est un logiciel de gestion du courrier qui permet aux organisations de suivre de très près le courrier et les envois. Grâce à l’application Mailroom, il suffit aux responsables des stocks et au personnel administratif de scanner l’étiquette des colis entrant à partir d’un appareil mobile pour avertir instantanément le destinataire que son paquet est arrivé. Aucun équipement spécifique n’est requis ! 

Mailroom s’intègre également aux caméras Verkada dès la première utilisation. Pour les clients équipés de caméras vidéo dans leur salle de courrier, les responsables de l’administratif et des stocks pourront voir en direct l’activité de livraison dans le tableau de bord de Mailroom, facilitant ainsi le contrôle de l’activité et la protection des actifs. Mailroom peut être utilisé au sein des services courrier classiques, sur les quais de chargement, ou presque partout où transitent colis et cargaisons.

Comment fonctionne Mailroom ?

1. Scannez l’étiquette d’expédition. En un seul clic, Mailroom scanne une étiquette d’expédition via la reconnaissance optique des caractères pour faire correspondre le nom au destinataire. À partir de l’étiquette, les détails du colis sont saisis, tels que le lieu, le transporteur, le numéro de suivi, le nom du destinataire, etc. Les responsables des stocks et de l’entrepôt peuvent indiquer des précisions en ajoutant des notes personnalisées et des photos supplémentaires. De plus, une option permet aux utilisateurs d’imprimer automatiquement de grandes étiquettes nominatives afin de faciliter le repérage des colis sur les étagères de la salle du courrier. Nous prenons en charge UPS, USPS, DHL, Fedex, Amazon, Royal Mail, OnTrac, Canada Post et plus encore.

2. Envoyez des notifications automatiques.  Une fois le colis scanné, les employés sont informés via SMS, e-mail ou Slack qu’il est arrivé. Si le colis n’a pas été retiré après 24 heures, des rappels automatiques seront envoyés. Les employés peuvent indiquer qu’ils ont récupéré leur colis via e-mail, SMS ou Slack.

3. Suivez et gérez. Le personnel peut consulter un historique de tous les articles retirés et en attente, et double-cliquer sur les informations détaillées de chaque article scanné. Pour les organisations disposant de plusieurs sites d’expédition et de réception, sélectionnez le site approprié dans la liste déroulante pour afficher les historiques de livraison correspondants. 

4. Enquêtez sur les objets perdus. Grâce à son intégration native avec les caméras de sécurité Verkada, Mailroom facilite les enquêtes rapides sur les articles perdus ou déplacés. Visualisez en direct l’activité de la salle de courrier, ainsi qu’un aperçu du moment où un article a été scanné. Pour retrouver plus facilement les articles perdus, filtrez par champs spécifiques, tels que le numéro de suivi, le nom ou la date.

Commencez dès aujourd’hui

Verkada Mailroom est disponible dès aujourd’hui. Le prix de référence est de 250 $ par site et par mois. Voir notre page de tarification pour plus de détails. Pour savoir si Mailroom est adapté à votre entreprise, veuillez contacter votre partenaire Verkada préféré ou envoyer un e-mail à [email protected].