Verkada Inc.およびその子会社、関連会社（以下「Verkada」または「当社」）は、候補者のプライバシー権の保護に努めています。本プライバシーポリシー（以下「本採用活動におけるプライバシーポリシー」）は、候補者が当社の採用活動に応募する際に、当社が候補者の個人情報をどのように取り扱うかを説明するものです。また、関連するVerkadaの現地の子会社または関連会社は、それぞれ候補者の個人情報の管理者となり、個人情報の処理および保存方法を決定する責任を負います。
本採用活動におけるプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、直接（その情報のみで）または間接的に（異なる情報と組み合わせた場合に）候補者を特定できる情報を意味します。
本採用活動におけるプライバシーポリシーは、Verkadaの現在の従業員には適用されず、雇用契約やサービスの提供に関する契約の一部を構成するものではありません。候補者が他社を通じて、または他社と関連してVerkadaに情報を提供する場合、当社はその会社のプライバシー慣行について責任を負いません。また、本採用活動におけるプライバシーポリシーは、当社のプライバシーポリシーが適用される、候補者が当社Webサイトを利用することにより収集された候補者のデータの取り扱いには適用されません。
当社は、採用応募に関連して、以下のような候補者の個人情報を収集、保管、使用します。
氏名、連絡先、学歴、職歴、職務経験、写真、業績、ビザのステータスなど、履歴書および添え状に記載された情報。
応募に至った経緯に関する情報。
氏名、役職、住所、電話番号、個人のメールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、資格、学位、認定など、候補者が当社の応募フォームより提供した情報。
当社の応募フォームでは、役職に応じた資格や経験に関する情報が求められることもあります。
LinkedInのプロフィール写真や連絡先など、候補者自身の仕事用ソーシャルメディアアカウントからの情報。
職業および住所の確認、銀行口座の確認、犯罪歴の確認などに使用される、候補者の身元に関する情報（職務に関連し、必要に応じたもの）（詳細は下記をご覧ください。）。
ビザのステータスに関する情報。
リファレンスチェックおよび審査の過程で収集された情報。
面接時に候補者により提供される情報（面接やその他の面談の一環として当社が収集する音声または映像による情報を含みますが、これらに限定されるものではありません）。
採用活動を進める過程で収集される情報。例えば、募集職種について知った経緯や海外で働く資格の有無、保有しているパスポート、ビザまたは就労許可、競業避止義務や勧誘禁止義務、その他潜在的な利益相反分野など。
候補者がフィードバックを提供することを選択した場合におけるフィードバックの内容。
また、地域によっては、候補者の同意のもと、完全に任意で、人種、民族、退役軍人に関する情報や障害の有無など、センシティブな個人情報を収集、保存、使用する場合があります。
当社は、以下の情報源から候補者の個人情報を収集することがあります。
候補者本人
募集職種に候補者を推薦する可能性のある従業員
候補者の現在または過去の同僚、推薦者、候補者の職業ネットワークにおけるその他の情報提供者
一般に公開されている情報などの第三者
LinkedInなどのソーシャルメディア企業
人材紹介会社などの第三者のエージェント
素性調査を提供または支援する第三者の業者
また、当社はLinkedInを使用して、当社の募集職種に適合すると思われるプロフィールを積極的に検索することがあります。当社がLinkedInを通じて候補者とやりとりする場合、その人物のLinkedInプロフィールから一部の情報が収集され、処理されます。当社に適した候補者のプロフィールを確認した場合、LinkedInで直接メッセージを送信し、募集職種の面接に招待することがあります。また、LinkedInのネットワークを活用し、潜在的な候補者により広くアプローチするための高度な機能にアクセスできるLinkedIn Recruiterを使用する場合もあります。当社がすでに候補者とつながっている場合は、候補者のLinkedInプロフィールから連絡先情報を取得することがあります。当社がまだ候補者とつながっていない場合は、当社が候補者に連絡を取る際に、LinkedInから候補者の連絡先情報を（任意で）当社と共有するかどうかについて確認します。
当社は、以下の作業を含め、候補者の応募を処理するために候補者の個人情報を使用します。
候補者の技能、資格、職務への適性を評価
リファレンスチェック、プロフェッショナルネットワークからのチェック、現職または前職の同僚からのチェック、素性調査（必要に応じて）の実施
採用プロセスに関する候補者への連絡
当社の採用プロセスに関する記録の保持
今後の採用活動に向けた候補者の個人情報の保持（候補者から削除の要求があった場合は除く）
内部監査および職場調査の実施
労働力分析やデータ分析、ベンチマーキングの実行
該当地域における就労許可の検討
法的または規制上の要件の遵守
候補者が募集職種のための基本的な要件を満たしていると当社が判断した場合、当社はその職種のための面接に候補者を招待します。当社が候補者を採用することを決定した場合、雇用を開始する前にリファレンス、雇用調査、およびその他の確認を行います。当社が採用を検討する上で必要な情報（資格や職歴の証明など）をご提供いただけない場合、当社は候補者の応募を処理できないことがあります。
また、当社は、Verkada社内の応募や採用の傾向の把握など、あらゆる目的のために、集計された情報または匿名化された情報を使用することがあります。
当社は、候補者のセンシティブ個人情報（性別、人種、国籍または民族的な出身、退役軍人であるかどうか、障害の有無など）を以下の目的で使用することがあります。
採用プロセスにおいて、候補者に配慮した適切な調整や宿泊先を提供する必要性の有無を検討するため
政府への報告のため（米国連邦請負業者および雇用機会均等に関する法律により、候補者の性別、人種、民族、退役軍人、および障害の有無に関する情報の提供を求めることが義務付けられています）
機会均等の監視と報告のため（このような情報は匿名化された形で収集され、保管されます）
就労許可に関する情報を除き、このような情報を提供するかどうかは完全に任意です。情報を提供するかどうかの決定は、当社の採用審査には一切影響しません。
当社は第三者である業者と協力し、採用オファーをした後にさまざまなチェックと確認を実施します。必要な場合、実施について候補者の同意を求めます。採用の過程が経歴確認の段階に進んだ場合、関連する第三者である業者の名称とプロセスに関する情報をメールでお送りします。その業者が候補者に連絡を取り、チェックを完了します。その後、候補者は自身の情報を素性調査業者（現在はCheckr）に直接提出します。当社が実施する確認および素性調査の例には以下が含まれます。
犯罪歴調査
学歴の確認（出身校、専攻科目、所属年月日など）
職歴の確認調査（雇用年月日、役職など）
運転経歴の確認（免許の種類、違反歴、合法的な運転能力など）（関連する場合）
国際的な監視リストとの照合
どのような調査や確認が行われるかは、候補者の所在地や職務の場所によって異なります。
これらの調査や確認を候補者の同意に基づいて行う場合、候補者はいつでも同意を撤回できます。その場合、当社は素性調査を実施できなくなります。
当社は、候補者の個人情報を、以下を含む第三者または代理人に開示することがあります。
当社グループ内の別の会社および関連会社
候補者に関する特定の活動の管理、処理、および運営を支援する第三者または代理人
当社の採用プロセスを管理する採用管理システム
特定のサービス、職務またはコンサルティング業務を遂行するためにVerkadaが雇用する個人または会社、およびその他の金融機関
候補者の親族、推薦者、同僚、元同僚、法定代理人
規制機関、政府省庁、または裁判所（必要に応じて）
候補者が同意した、かつ法律で認められているその他の関係者
当社の採用プロセスを支援するその他のサポートサービスの提供事業者
また、当社は、（1）法執行機関からの合法的な支援要請へ対応するため、（2）当社の外部の弁護士による法的助言を得るため、または（3）訴訟もしくは訴訟の申し立てに関連する場合など、法令遵守の目的および当社の法的権利を行使する目的で、候補者の個人情報を開示することがあります。当社はまた、当社の事業の売却、購入、合併に向けた交渉または実際の売却、購入、合併に関連して、候補者の個人情報を開示することがあります。
候補者の個人情報は、候補者が居住する国以外の国に転送され、そこで処理される場合があります。これらの国では、候補者の国の法律とは異なるデータ保護法が適用される場合があり（場合によっては、保護が十分でない可能性もあります）、特定の状況下では法執行機関や国家安全保障当局がデータにアクセスできることがあります。
候補者は、Verkadaに候補者の個人情報を提供することにより、情報の所在する場所を問わず、情報の保管、使用、処理、維持、およびその他の団体への転送を目的として、候補者の情報が米国に転送されることを了承するものとします。
また、当社が提携する第三者である事業者が、候補者の個人情報を米国内で処理し、または米国外への転送もしくは米国外からの候補者の個人情報へのアクセスを促進する場合があります。当社は、適切な保護対策（例えば、必要に応じて標準契約条項を適用するなど）に従って候補者の個人情報を処理するようその事業者に要求する措置を講じます。
当社は、候補者の個人情報への不正アクセス、紛失、または不正使用を防止するために、合理的かつ適切な保護対策を実施しています。個人情報にアクセスする従業員、代理人、請負業者、その他の第三者は、守秘義務を負うものとします。
候補者が採用された場合、採用プロセスで収集された個人情報は引き続き保持され、追加の情報が当社の従業員および人事情報システムで使用するために収集され、当社の従業員のプライバシーに関する通知と雇用方針に従って保管されます。
候補者が不採用となった場合、当社は、将来の候補者として検討するために、最長2年間（ただし、当該情報をより長期間保持することを要求する適用される法律上または規制上の義務がある場合や、法的請求の擁護もしくは行使に必要な場合を除くものとします）、候補者のデータをファイルとして保持します。このような目的での個人情報の保管を拒否される場合は、[email protected]までご連絡ください。
個人情報の処理に関する法的根拠
上記の個人情報の処理に関する当社の法的根拠は、該当する個人情報および当社が個人情報を収集する特定の状況によって異なります。当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理する場合があります。
例えば、お客様の所在地に応じて、Cookieを使用する前に、適切な場合に同意に基づいてお客様の個人情報を処理することがあります（Cookieポリシーをご覧ください）。お客様の同意に基づいて個人情報を処理する場合は、処理を行う前にお客様に同意を求めます。
当社がお客様と契約を締結する場合、当社は、契約の履行または契約前の段階において必要であるという理由に基づき、お客様の個人情報を処理します。お客様が必要な個人情報を提供されない場合、当社は契約を履行できないことがあります。
また、当社は、当社の正当な利益に基づいて個人情報を処理します。例えば、お客様と当社との関わり方を把握するため、当社のサイトおよび製品をお客様に提供するため、当社のサイトまたは製品のトラブルシューティング、保護、開発および改善を行うため、お客様の所在地を判別して本サイトを特定の言語で提供し、お客様が当社に要求した情報を含む特定の地域向けコンテンツを提供するため、またはイベントへの登録やオンラインコンテンツ（ウェビナー、ホワイトペーパー、製品デモなど）の受信などのお客様のご要望にお応えするため、およびお客様のCommandアカウントを作成し、アカウントへのアクセスを提供するため、などがあります。また、当社は、当社との契約に関連して、お客様の個人情報を処理することができます。例えば、サービスの変更に関する通知、注文の履行、請求書の送付、更新手続きの処理などが該当します。当社がお客様の個人情報を処理する合法的な根拠が正当な利益に基づく場合、当社はお客様の権利と利益も同時に考慮し、当社の利益がお客様の権利により損なわれることがないものとします。
また、当社は、お客様の個人情報を処理する法的義務を負う場合もあります。
データ転送
Verkadaは、お客様の個人情報がEEA外または英国外に転送される場合、十分なレベルのデータ保護を確保するための保護対策を講じています。例えば、第三者の業者やパートナーとデータ処理契約を締結し、欧州委員会が承認した個人情報の転送に関する標準契約条項またはその他の許可された制度を実施しています。詳細については、お問い合わせください。
お客様の権利
お客様は、以下のデータ保護に関する権利を有します（当社がお客様の情報を処理する状況に応じて有する権利は異なります）。
情報へのアクセス: お客様は、ご自身の個人情報の複製を当社に請求する権利を有します。一部適用除外があるため、当社が処理するすべての情報をお渡しできない場合があります。Commandをご利用の場合、Commandアカウントからお客様の個人情報にアクセスできます。
情報の消去: お客様は、特定の状況において、ご自身の個人情報の消去を求める権利を有します。お客様は、Commandアカウントから、個人情報を含むお客様の情報にアクセスし、修正または削除できます。アカウントまたはアカウントに関連する情報を削除する方法についてのご質問は、Verkadaサポート（[email protected]）までご連絡ください。
情報の修正: お客様は、不正確であると思われる情報を修正し、不完全であると思われる情報を補完するよう当社に求める権利を有します。Commandをご利用の場合、Commandアカウントから、Commandに保管されている個人情報を修正できます。
異議・処理の制限・ポータビリティの要求: 特定の状況において、お客様はご自身の個人情報の処理に対して異議を唱えたり、個人情報の処理に関する制限や、個人情報を自身で管理し自由に持ち運ぶポータビリティを求めたりできます。
マーケティング情報の配信停止: お客様は、当社がお客様に送信するマーケティング情報の配信を当社のWebサイト上で、いつでも停止する権利を有します。
同意の取り消し: 同様に、当社がお客様の同意を得て個人情報を収集および処理した場合、お客様はいつでも同意を取り消すことができます。お客様が同意を取り消しても、当社がお客様の同意を取り消す前に行った処理の合法性には影響を与えません。また、同意以外の合法的な処理根拠に基づいて行ったお客様の個人情報の処理にも影響を与えません。
上記のプライバシーに関する権利の行使については、[email protected]までご連絡ください。また、お客様は、当社の個人情報の収集および使用について、データ保護機関に苦情を申し立てる権利を有します。詳細は、お住まいの地域のデータ保護機関にお問い合わせください。ヨーロッパの情報はこちら、スイスの情報はこちら、英国の情報はこちらをご覧ください。
カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」）により、当社は、当社がカリフォルニア州に居住する消費者について収集した個人情報およびセンシティブ個人情報のカテゴリ、情報源のカテゴリ、情報を収集する事業上の目的または商業上の目的（これらの用語は適用法で定義されています）、ならびに当社が個人情報を開示する当事者のカテゴリに関する情報の開示を義務付けています。本セクションで使用される「個人情報」は、CCPAに規定される意味を有するものとします。
この本採用活動におけるプライバシーポリシー全体では、当社が収集する特定の個人情報およびセンシティブ個人情報、その情報源、ならびに当社がその情報を共有する方法について説明します。また、CCPAでは、当社が「事業目的または商業目的」（これらの用語はCCPAで定義されています）のために収集・開示する個人情報およびセンシティブ個人情報の「カテゴリ」を候補者に提供することが義務付けられています。
この本採用活動におけるプライバシーポリシーが発効するまでの12か月間、当社は、「当社が収集する個人情報の内容」に記載されている個人情報のカテゴリを収集し、開示してきました。個人情報のカテゴリは以下のとおりです。
氏名、住所、メールアドレスなどの個人を特定できる情報
職歴などの職業および雇用に関する情報
学歴などの教育に関する情報
人種や民族など、法的に保護対象となる可能性のある属性に関する情報
健康状態などの障害に関する情報
対面での面接または採用プロセスのその他の過程で収集された、セキュリティ映像、当社施設のセキュリティに関するその他の情報、および提出された写真やビデオなどの音声または映像による情報
素性調査に関する情報
企業内での候補者の職務に関する情報など、候補者に関する推論データ
直接的または間接的に個人を特定できるその他の情報
履歴書や応募フォームなど、候補者が任意でそのような情報を提供する場合を除き、当社が採用プロセスにおいて「センシティブ個人情報」の提供を求めることはありません。（1）人種または民族的背景、（2）障害の有無、（3）その他のセンシティブ情報については、任意での提供が可能です。
当社は、「当社による候補者に関する個人情報の使用目的」に記載された目的のために、上記で示された個人情報のカテゴリを処理します。
当社は、「候補者に関する個人情報の収集方法」に記載された情報源から、上記で示された個人情報のカテゴリを収集します。
当社の情報開示に関する慣行については、上記の「候補者に関する個人情報の受領者」セクションで詳しく説明しています。
カリフォルニア州居住者は、個人情報に関する特定の権利を有します。一部の例外を除き、候補者がカリフォルニア州居住者である場合、候補者は以下の事項を要求できます。
当社が保有するまたは今後収集する個人情報のカテゴリ、および当社が当該情報を収集するまたは収集した理由を知る権利を含む、候補者の個人情報へのアクセス。
当社が保有する、または保有する予定である候補者の個人情報のうち、不正確な情報の訂正
候補者の個人情報の削除または除去
また、候補者は、自身の権利を行使することで差別されない権利も有します（カリフォルニア州法の規定による）。
候補者の権利の例外: 上記の権利には一部例外があります。例えば、候補者が要求したサービスを提供するため、または法令を遵守するため、あるいはセキュリティインシデントを検出するため、悪意ある、不正な、詐欺的な、または違法な活動から保護するため、あるいはそれらの活動について責任を負う者を起訴するために、当社または当社の業者にとって必要であると合理的に判断される場合、当社は候補者の個人情報を保持することがあります。
候補者の権利の行使: 上記の権利を行使するには、[email protected]までご連絡ください。
当社は、要求に対応する前に、候補者の身元を確認するための合理的な手順を実行します。この手順には、当社の記録内で候補者を特定するための情報を要求することも含まれます。候補者は、候補者に代わって要請を行う権限のある代理人を指定できます。代理人を指定する場合は、本人の署名入りの書面による承認または委任状を当社に提出していただく必要があります。当社が直接本人確認をさせていただく必要がある場合もあります。カリフォルニア州法は、個人情報を第三者に「販売」したり、「クロスコンテキスト行動ターゲティング広告」のために個人情報を第三者と「共有」したりする企業に一定の義務を課しています（これらの用語はCCPAで定義されています）。当社は、本採用活動におけるプライバシーポリシーの対象となる個人情報を「販売」または「共有」することはありません。また、本プライバシーポリシーが発効となるまでの12か月間、該当する行動は行っていません。
また、CCPAでは、候補者の「センシティブ個人情報」（CCPAで定義されています）が特定の目的で使用される場合、その使用または開示を制限することができます。当社は、拒否する権利を生じさせるような方法で、センシティブ個人情報を使用または開示することはありません。
当社は、法的、技術的またはビジネス上の変化に対応して、この本採用活動におけるプライバシーポリシーを随時更新することがあります。当社が本採用活動におけるプライバシーポリシーを更新する場合、当社は、その変更の重要性に見合い、かつ適用される法律で義務付けられているとおりに、候補者に通知するための適切な手段を講じます。本採用活動におけるプライバシーポリシーの最新版は、以下の改訂日より有効となりますので、随時ご確認ください。
本採用活動におけるプライバシーポリシーについて、より詳細な情報が必要な場合は、[email protected]または当社の人材チームまで、応募の際にお知らせいただいた連絡先を使用して、ご連絡ください。
Verkada Inc.は、戦略的な雇用決定を行う親会社としての役割において、応募者および従業員情報のデータ管理者となります。
EEA, 英国またはスイスにお住まいの場合、Verkada LimitedとVERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIは、当社の採用プロセスの検討および管理を支援するヨーロッパ法人として、データ管理者となる可能性もあります。また、候補者が採用された場合、雇用主となるVerkadaの現地法人が、候補者の採用に関する決定を行う場合もあります。
世界に展開するVerkada各社のオフィス所在地については、オフィス所在地一覧をご覧ください。