Nuevas funciones de Verkada Guest en abril

Nos complace volver a presentar cuatro de las funciones más destacadas de Verkada Guest y Verkada Mailroom que se lanzaron en abril:

1 | Campanas: porque no necesita la dirección de correo electrónico de su repartidor

“¿Podemos crear un tipo de visitante que no requiera ninguna información? ¿Es posible que mi repartidor se limite a tocar un botón para avisarme que hay una entrega y marcharse?”.

Con Verkada Guest, las visitas rápidas y sencillas son cuestión de tocar un timbre. Su visitante toca el botón y usted recibe una notificación a través de mensaje de texto, Slack o Teams (lo que prefiera). Eso es todo...

...a menos que quiera pedirle a su visitante que haga algo más. Aquí tiene algunos pasos que puede optar por agregar:

Para crear una campana en su sitio, haga clic en el botón ➕ en Tipos de visitante, y elija Campana en el menú. Como siempre, asegúrese de que su aplicación para iPad esté actualizada. Su campana aparecerá automáticamente.

Haga clic aquí para obtener más información sobre la configuración de las campanas.

2 | Botón de llamada para tableta

¿Alguna vez ha necesitado ayuda cuando no había nadie cerca? Ser visitante en un espacio desconocido puede ser una experiencia abrumadora. Por eso, hemos creado el botón de llamada para tableta. Su visitante toca el botón de llamada de la esquina y su teléfono suena. Así de sencillo.

Configuración: Puede habilitar el botón de llamada para tableta en la página de Configuración de su sitio. Elija los miembros del personal que deben recibir las llamadas. Los teléfonos de todos sonarán al mismo tiempo, y la primera persona que conteste ganará sin costo buen karma por ayudar a un visitante. Establezca su horario laboral para evitar llamadas aleatorias a las 4:00 a. m. Fuera de ese horario, el botón de llamada estará oculto.

3| Notificaciones de Microsoft Teams

Ahora sus empleados pueden recibir notificaciones de Verkada Guest y Verkada Mailroom en Microsoft Teams, la plataforma de comunicación más utilizada en el entorno laboral. Las notificaciones también están disponibles a través de Slack, mensaje de texto o correo electrónico.

Las notificaciones disponibles al día de hoy incluyen:

• Registro de visitantes

• Solicitud a un anfitrión para que apruebe o rechace a un visitante

• Confirmaciones de visitantes de Guest

• Llegada de paquetes

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar su integración con Microsoft Teams.

4| Análisis de Mailroom: observe los datos para optimizar su Oficina de Correspondencia

Ha escaneado todos los envíos en Mailroom y se ha notificado a todos los destinatarios. ¿Cómo van las cosas hasta ahora? ¿Qué tan llena de correspondencia está su oficina el día de hoy? Con los análisis de Mailroom, obtendrá información procesable que le ayudará a gestionar el flujo de entregas de su empresa y a detectar posibles problemas antes de que se le escapen de las manos.

Esas son las grandes novedades de abril. Para ver una lista completa de las nuevas funciones de Workplace, visite nuestra página de Actualizaciones de productos. ¡Esté atento a nuestro próximo resumen de las principales funciones de Verkada Workplace en mayo!