Política de privacidad de candidatos

En relación con el proceso de selección, recopilaremos, almacenaremos y procesaremos su Información personal, lo que incluye:

• información que proporcione en su CV y carta de presentación, como su nombre, datos de contacto, formación académica, trayectoria y experiencia laboral, fotografía, logros, autorización de trabajo y estado del visado;

• información sobre cómo llegó a postularse para el puesto;

• información que proporcione en nuestros formularios de solicitud, incluido su nombre, tratamiento, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, género, formación académica, experiencia laboral, cualificaciones, títulos o certificaciones;

• información sobre cualificaciones o experiencia en puestos concretos que proporcione según se solicite en nuestro formulario de solicitud;

• información de su cuenta profesional de redes sociales, como su foto de perfil de LinkedIn y datos de contacto;

• información relacionada con su trayectoria previa, incluida la verificación de empleo y dirección, verificación de cuentas bancarias y verificación de antecedentes penales (si fuera apropiado y pertinente para el puesto) (abajo se incluye más información);

• información sobre el estado del visado;

• información recopilada durante la verificación de referencias y el proceso de investigación;

• información que usted proporcione durante una entrevista; por ejemplo, información auditiva o visual que podamos recopilar durante entrevistas u otras reuniones que llevemos a cabo con usted;

• información recopilada a medida que avanza en el proceso de selección; por ejemplo, cómo se enteró de la vacante, si reúne los requisitos para trabajar en el extranjero, qué pasaportes/visados/autorizaciones de trabajo posee, cualquier obligación de no competencia o de no captación, u otras áreas de posibles conflictos de intereses;

• sus comentarios, si decide proporcionarlos.

Según la zona geográfica, y sujeto a su consentimiento y de forma totalmente voluntaria, también podemos recopilar, almacenar y utilizar otra Información personal confidencial sobre su raza, origen étnico, condición de veterano, antecedentes penales y estado de discapacidad.

Podemos recopilar Información personal sobre usted de las siguientes fuentes:

• usted mismo;

• empleados que pueden recomendarlo para un puesto;

• sus compañeros, referencias u otros contactos, actuales o anteriores, de su red profesional;

• terceros (por ejemplo, una fuente de acceso público);

• empresas de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn);

• agentes externos (por ejemplo, reclutadores);

• proveedores externos que realicen verificaciones de antecedentes o ayuden a realizarlas.

También podemos utilizar LinkedIn para buscar activamente perfiles que consideremos que se alinean con nuestras ofertas de empleo. Parte de la información de su perfil de LinkedIn será recopilada y procesada por nosotros si interactuamos con usted a través del canal de LinkedIn. Si identificamos un perfil que nos interesa, podemos enviarle un mensaje directamente en LinkedIn e invitarle a una entrevista para el puesto vacante. También podemos utilizar LinkedIn Recruiter, que nos permite acceder a funciones mejoradas para aprovechar las redes de LinkedIn y llegar a más candidatos potenciales. Si ya estamos conectados con usted, podemos obtener su información de contacto de su perfil de LinkedIn. Si aún no estamos conectados con usted, LinkedIn le preguntará si desea compartir su información de contacto con nosotros (voluntariamente) cuando queramos comunicarnos con usted.

Usamos su Información personal para procesar su solicitud, incluido para lo siguiente:

• evaluar sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto;

• llevar a cabo la verificación de sus referencias, su red profesional o sus compañeros de sus puestos actuales o anteriores, o investigar su trayectoria profesional previa (si fuera necesario);

• comunicarnos con usted sobre el proceso de selección;

• Conservar registros relacionados con nuestros procesos de contratación.

• conservar su información para puestos vacantes futuros (a menos que solicite que se elimine);

• realizar auditorías internas e investigaciones en el lugar de trabajo;

• realizar análisis de la fuerza laboral y los grupos de candidatos, análisis de datos y evaluaciones comparativas;

• evaluar su autorización de trabajo en la zona geográfica relevante;

• cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Para asistirnos en nuestro proceso de selección, podemos utilizar herramientas de terceros que nos ayuden a identificar a candidatos potenciales que cumplan con determinados requisitos del puesto objetivo (por ejemplo, títulos académicos, certificaciones profesionales, años de experiencia). Por ejemplo, podemos utilizar plataformas, como LinkedIn, para buscar talentos pasivos, donde proporcionamos los criterios de búsqueda y revisamos los perfiles sugeridos antes de decidir comunicarnos con ellos.

Si determinamos que cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto, le enviaremos una invitación a una entrevista. Si decidimos ofrecerle el puesto, verificaremos sus referencias y trayectoria laboral, y llevaremos a cabo otras comprobaciones antes de que comience a trabajar. Si no proporciona la información necesaria para que podamos considerar su solicitud (por ejemplo, pruebas de cualificaciones o historial laboral), es posible que no podamos procesar su solicitud.

Además, podemos utilizar la información de forma agregada o desidentificada para monitorear las tendencias de solicitudes y contrataciones dentro de Verkada y otros fines.

Podemos utilizar su Información personal confidencial (es decir, género, raza, nacionalidad o etnia, ciudadanía o condición de inmigrante, condición de veterano o discapacidad, o antecedentes penales) de las siguientes maneras:

• para evaluar si necesitará ajustes o adaptaciones durante el proceso de selección;

• con fines de autorización de trabajo;

• para presentar informes gubernamentales (por ejemplo, las leyes federales de contratistas y de igualdad de oportunidades en el empleo de los Estados Unidos exigen que solicitemos a los candidatos que proporcionen voluntariamente información sobre su género, raza, etnia, condición de veterano y discapacidad);

• para realizar un seguimiento y generar informes sobre igualdad de oportunidades (dicha información se recopilará y almacenará de forma desidentificada);

• para cumplir con las obligaciones legales.

Con la excepción de la información de autorización de trabajo, usted decide si proporcionar o no dicha información. Es totalmente voluntario. Su decisión no afectará la revisión que hagamos de su solicitud, y no tomaremos decisiones sobre el empleo basándonos en Información personal confidencial.

Comprobaciones y verificaciones previas al empleo

Trabajamos con un proveedor externo para realizar varias comprobaciones y verificaciones tras hacer una oferta de empleo y, si fuera necesario, le pediremos su consentimiento para llevarlas a cabo. Le proporcionaremos el nombre del proveedor externo pertinente e información sobre el proceso por correo electrónico si su solicitud avanza a la fase de trayectoria previa. El proveedor se comunicará con usted para completar las comprobaciones y, después, usted enviará su información directamente al proveedor de comprobaciones de trayectoria previa. Entre las comprobaciones y verificaciones de trayectoria previa que realizamos, se incluyen:

• Comprobaciones de antecedentes penales

• Comprobaciones de formación académica (por ejemplo, escuelas a las que asistió, materias estudiadas, fechas de asistencia)

• Comprobaciones laborales (por ejemplo, fechas de empleo, puestos ocupados)

• Comprobaciones de vehículo (por ejemplo, tipo de licencia, historial de seguridad, capacidad legal para conducir) (cuando corresponda)

• comprobaciones contra una lista global de seguimiento.

Las comprobaciones y verificaciones que se realicen dependerán de su ubicación y de la ubicación de su puesto.

En caso de que nos basemos en su consentimiento para realizar estas comprobaciones y verificaciones, usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Si lo hace, no podremos llevar a cabo las comprobaciones de trayectoria previa.

Destinatarios de su Información personal

Podemos revelar su Información personal a terceros o agentes, incluidos los siguientes:

• otras empresas de nuestro grupo y filiales;

• terceros o agentes que ayuden a administrar, procesar y gestionar ciertas actividades relacionadas con empleados potenciales;

• sistemas de seguimiento de candidatos para gestionar nuestro proceso de solicitud;

• personas o empresas empleadas por Verkada para realizar servicios, funciones o trabajos de consultoría específicos;

• instituciones financieras;

• familiares, referencias, compañeros, antiguos compañeros o representantes legales de empleados potenciales;

• organismos reguladores, departamentos/agencias gubernamentales o tribunales, según sea necesario;

• otras partes, con su consentimiento y según lo permita la ley;

• otros proveedores de servicios de asistencia que nos ayuden con nuestros procesos de selección.

También podemos divulgar su Información personal con fines de cumplimiento legal y para ejercer nuestros derechos legales, incluyendo (1) en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de las autoridades, (2) para solicitar asesoramiento legal de nuestros abogados externos, o (3) en relación con litigios o reclamaciones de litigios. También podemos divulgar su Información personal en relación con las negociaciones hasta la venta, compra o fusión de nuestro negocio.

Cookies y tecnologías de seguimiento

Cuando visita nuestra página de Carreras profesionales o envía una solicitud a través de nuestro sitio web, podemos utilizar cookies y tecnologías de seguimiento similares conforme a la Política de cookies de nuestro Sitio. Para obtener más información sobre cómo usamos las cookies y sus opciones, consulte la Política de cookies de nuestro Sitio.

Su Información personal puede transferirse a países distintos del país en el que usted reside y procesarse en ellos. Estos países pueden tener leyes de protección de datos que son diferentes a las leyes de su país (y, en algunos casos, el nivel de protección puede ser más bajo), y es posible que las autoridades policiales y de seguridad nacional puedan acceder a los datos en determinadas circunstancias.

Al proporcionar su Información personal a Verkada, usted acepta la transferencia de su información a los EE. UU. para su almacenamiento, uso, procesamiento, mantenimiento y posterior transferencia de dicha información a otras entidades, independientemente de su ubicación.

Los terceros con los que trabajamos y nuestras empresas afiliadas y subsidiarias dentro de nuestro grupo corporativo también pueden procesar su Información personal en los EE. UU. o facilitar la transferencia o el acceso a su Información personal fuera de los EE. UU. Tomaremos medidas para exigirles que procesen su Información personal conforme a las medidas de seguridad adecuadas (por ejemplo, implementando cláusulas contractuales estándar cuando corresponda).

Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para ayudar a prevenir la pérdida, el uso o el acceso no autorizado a su Información personal, pero no podemos garantizar la seguridad de su Información personal. Los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que accedan a la Información personal están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Si su solicitud de empleo o colaboración tiene éxito, la Información personal recopilada durante el proceso de selección se conservará y se recopilará información adicional para su uso en nuestros sistemas de información de empleados y recursos humanos, y se mantendrá de acuerdo con nuestros avisos de privacidad de empleados y nuestra política de empleo.

Si su solicitud de empleo o compromiso no tiene éxito, conservaremos sus datos archivados durante un máximo de dos (2) años (sujeto a las obligaciones legales o reglamentarias aplicables de conservar dicha información durante más tiempo o para defender o ejercer reclamaciones legales) a fin de tenerlo en cuenta para futuros puestos. Puede escribirnos en cualquier momento y solicitar que dejemos de conservar su información con este fin enviando una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llamándonos al 833.280.5900.

Cuando termine ese período, destruiremos de forma segura su Información personal, a menos que la ley aplicable permita conservarla o se nos exija mantenerla por ley.

En caso de que parte de su Información personal se conserve debido a acciones judiciales u otros procedimientos legales, sean reales o previstos, esta se eliminará una vez concluido el evento, según corresponda.

Base jurídica para el procesamiento de Información personal

Procesamos la Información personal que recopilamos para decidir si firmamos un contrato de trabajo o colaboración con usted.

También podemos procesar su Información personal en nuestro interés legítimo de revisar solicitudes, realizar análisis de datos en nuestro grupo de candidatos o considerarlo para futuros puestos disponibles. Hemos tenido en cuenta sus derechos e intereses y hemos llegado a la conclusión de que nuestros intereses legítimos no quedan anulados por sus derechos a la privacidad. Si requerimos su consentimiento para procesar su Información personal, se lo notificaremos de antemano. También podemos procesar su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Sus derechos en relación con la Información personal

En determinadas circunstancias, tiene derecho a:

• solicitar acceso a su Información personal (lo que comúnmente se conoce como “solicitud de acceso del interesado”) para recibir una copia de la Información personal que tenemos sobre usted;

• solicitar la corrección de la Información personal que tenemos sobre usted;

• solicitar el borrado (o la eliminación) de su Información personal cuando no haya una base legal para que sigamos procesándola o cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (consulte el punto siguiente);

• oponerse al procesamiento de su Información personal cuando considere que no tenemos un interés legítimo en procesar su Información personal, o si se opone a que la procesemos con fines de marketing directo;

• solicitar la restricción (o suspensión) del procesamiento de su Información personal;

• solicitar la transferencia de su Información personal a otra parte.

Si desea ejercer sus derechos, envíe una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llámenos al 833.280.5900.

En caso de que nos hayamos basado en el consentimiento para procesar su Información personal, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento enviando una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llamándonos al 833.280.5900. También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora (la lista de la UE se encuentra aquí, el Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza, el Comisionado de Información del Reino Unido) si no está satisfecho con la forma en que se maneja su Información personal.

Transferencias de datos fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido

Verkada ha implementado medidas para ayudar a garantizar un nivel adecuado de protección de datos cuando su Información personal se transfiere fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido, con nuestros proveedores de servicios externos y socios (por ejemplo, mediante la implementación de cláusulas contractuales estándar cuando corresponda).

La ley California Consumer Privacy Act (CCPA) nos exige que revelemos información sobre las categorías de información personal e información personal confidencial que hemos recopilado sobre los consumidores de California, las categorías de fuentes de las cuales se recopiló la información, los fines comerciales o empresariales (según se definen esos términos en la ley aplicable) con los cuales se recopiló la información y las categorías de las partes a quienes revelamos información personal. Tal como se utiliza en esta sección, "información personal" tendrá el significado establecido en la CCPA.

En esta Política de privacidad de candidatos, describimos los datos personales específicos y la información personal confidencial que recopilamos, las fuentes de esa información y cómo la compartimos. Según la CCPA, también tenemos que proporcionarle las "categorías" de información personal e información personal confidencial que recopilamos y divulgamos con "fines comerciales o empresariales" (según la definición de esos términos en la CCPA).

En los doce meses previos a la fecha de entrada en vigencia de esta Política de privacidad de candidatos, hemos recopilado y divulgado las siguientes categorías de Información personal:

• identificadores (por ejemplo, su nombre, domicilio y dirección de correo electrónico);

• información profesional/laboral (por ejemplo, su experiencia laboral);

• información académica (por ejemplo, su formación educativa);

• información potencialmente protegida de forma legal (por ejemplo, su raza u origen étnico);

• información sobre discapacidad (por ejemplo, afecciones médicas);

• información auditiva o visual (por ejemplo, grabaciones de seguridad y demás información relacionada con la seguridad de nuestras instalaciones recopilada durante entrevistas en persona u otras fases del proceso de selección, y fotografías o videos enviados);

• información de verificación de antecedentes;

• datos que inferimos sobre usted (por ejemplo, si obtenemos información sobre su puesto dentro de una empresa);

• otra información que lo identifique de forma directa o indirecta.

No exigimos que nos proporcione “Información personal confidencial” durante el proceso de selección. Sin embargo, si incluye tal información de manera voluntaria en su currículum o en los materiales de solicitud, la procesaremos como parte de su envío. Puede proporcionarnos voluntariamente las siguientes categorías de Información personal confidencial: (1) origen racial o étnico, (2) estado de discapacidad, (3) ciudadanía o situación migratoria, y (4) otra información confidencial.

Procesamos las categorías de Información personal identificadas anteriormente, con los fines descritos arriba en “Cómo utilizamos su Información personal”.

Recopilamos las categorías de Información personal identificadas anteriormente de las fuentes identificadas en “Cómo se recopila su Información personal”.

Describimos nuestras prácticas de divulgación de información de forma más detallada en la sección anterior “Destinatarios de su Información personal”.

Los residentes en California tienen ciertos derechos con respecto a su información personal. Sujeto a ciertas excepciones, si es residente en California, puede solicitar:

• el acceso a su Información personal, incluido el derecho a conocer las categorías de Información personal que hemos recopilado o recopilaremos sobre usted y el motivo por el que recopilaremos o hemos recopilado dicha información;

• la corrección de la Información personal que tenemos o que tengamos sobre usted que sea inexacta;

• el borrado o la eliminación de su Información personal.

También tiene derecho a que no se le discrimine (según lo dispuesto en la ley de California) por ejercer sus derechos.

Excepciones a sus derechos: Existen ciertas excepciones a los derechos mencionados anteriormente. Por ejemplo, podemos conservar su Información personal si fuera razonablemente necesaria para que nosotros o nuestros proveedores proporcionemos un servicio que usted haya solicitado, cumplamos con la ley o detectemos incidentes de seguridad, nos protejamos contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o iniciemos una demanda contra los responsables de las actividades mencionadas.

Ejercicio de sus derechos: Para ejercer uno de los derechos anteriores, puede enviar una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llamarnos al 833.280.5900.

Tomaremos medidas razonables para verificar su identidad a fin de responder a una solicitud, lo que puede incluir solicitar información para que podamos identificarlo en nuestros registros. También puede designar a un agente autorizado para realizar una solicitud en su nombre. Para ello, deberá proporcionarnos una autorización por escrito o un poder, firmado por usted, para que el agente actúe en su nombre. Aun así, es posible que deba verificar su identidad directamente con nosotros.

La ley de California impone ciertas obligaciones a las empresas que “venden” Información personal a terceros o “comparten” Información personal con terceros para realizar “publicidad conductual multicontexto”, tal como se definen esos términos en la CCPA. Como se indicó anteriormente, podemos utilizar cookies y tecnologías similares derivadas de servicios de análisis de terceros que pueden dar lugar a que se “compartan” identificadores en línea y otros identificadores (por ejemplo, datos de cookies, direcciones IP, identificadores de dispositivos, información general de ubicación, información de uso, direcciones de correo electrónico) con socios analíticos para que nos ayuden a analizar y comprender el uso del Sitio. En algunos casos, esta práctica también puede constituir una “venta” de Información personal en virtud de la CCPA. Si usted o su agente autorizado desean dar de baja la posibilidad de que “compartamos” o “vendamos” su información para dichos fines, pueden hacerlo haciendo clic en “Sus opciones de privacidad” en el pie de página del Sitio. Para dar de baja la posibilidad de “compartir” o “vender” Información personal que no esté basada en cookies u otras tecnologías de seguimiento, escriba a [email protected]. 

La CCPA también le permite limitar el uso o la divulgación de su "información personal confidencial" (como se define en la CCPA) si su información personal confidencial se utiliza con ciertos fines. Tenga en cuenta que no utilizamos ni divulgamos información personal confidencial de manera que genere un derecho de baja.

En esta sección, “Información personal” tendrá el mismo significado que en la Ley de Privacidad de 1988 (Commonwealth) (“Ley de Privacidad”). 

La Ley de Privacidad exige que las entidades sujetas a los Principios de Privacidad de Australia (“APP”) tengan una política de privacidad. En esta Política de privacidad de candidatos, describimos los tipos específicos de Información personal y confidencial que recopilamos y conservamos, cómo recopilamos o conservamos su Información personal, y los fines para los cuales se recopila, conserva, utiliza o divulga su Información personal. 

Podemos utilizar o divulgar su Información personal con el fin para el que se recopiló, tal como se establece en esta Política de privacidad de candidatos. Además, podemos usar y divulgar su Información personal para un fin secundario que esté relacionado con un fin para el que se recopiló, en aquellos casos en que usted esperaría razonablemente que usemos o divulguemos su Información personal para ese fin secundario.  

Derechos y opciones de los residentes australianos

Sujeto a ciertas excepciones, y en virtud de la Ley de Privacidad y la Ley de Spam de 2003 (Commonwealth), usted tiene derecho a lo siguiente: 

• solicitar acceso a su Información personal; 

• pedir que actualicemos o corrijamos cualquier Información personal que sea inexacta o esté incompleta o desactualizada;

• darse de baja de nuestras comunicaciones de marketing directo.

Para ejercer uno de los derechos anteriores, puede enviar una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llamarnos al 833.280.5900.

Además, tiene derecho a no identificarse o a utilizar un seudónimo cuando se comunique con nosotros, excepto si la ley australiana nos exige o nos autoriza a responder a las personas que se hayan identificado o si nos resulta imposible responder si usted no se ha identificado. 

Retención de su Información personal 

Consulte la sección “Cuánto tiempo conservamos su Información personal”.

Transferencias de datos fuera de Australia 

Podemos divulgar su Información personal a terceros ubicados fuera de Australia. Los países en los que probablemente se encuentren estos terceros dependerán de las circunstancias. Algunas de estas entidades incluyen: 

• empresas de nuestro grupo corporativo que estén ubicadas o realicen negocios en los EE. UU., Canadá, determinados países de la Unión Europea y Suiza, el Reino Unido, México, Taiwán, Japón, Corea del Sur y Singapur; 

• nuestros proveedores de alojamiento de datos y otros servicios que estén ubicados en los EE. UU., la UE y el Reino Unido.

Tomaremos las medidas razonables para garantizar que la Información personal que se divulgue a terceros ubicados fuera de Australia no se conserve, utilice o divulgue por parte de los destinatarios en el extranjero de una manera que sea incompatible con los APP.

Quejas 

Además del proceso de contacto que se detalla a continuación para las quejas, si cree que no hemos abordado sus inquietudes, también puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado Australiano de Información (OAIC), que es el ente regulador responsable de la privacidad en Australia. Todas las quejas deben enviarse por escrito al Director de Cumplimiento a la siguiente dirección: GPO Box 5218, Sydney NSW 2001. Encontrará más información en el sitio web de la OAIC (www.oaic.gov.au) o llamando al 1300 363 992.

Esta sección aplica específicamente a residentes en Canadá y complementa nuestra Política de privacidad de candidatos con el fin de ayudar a garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) y las leyes de privacidad canadienses relacionadas. 

En el caso de residentes canadienses, cuando exista algún conflicto entre esta sección y las demás secciones de esta Política de privacidad de candidatos, prevalecerá lo establecido en esta sección. Todas las demás disposiciones de esta Política de privacidad de candidatos seguirán aplicando.

Derechos y opciones de los residentes canadienses

Sujeto a las excepciones establecidas en las leyes de privacidad aplicables, las personas que residen en Canadá tienen derecho a lo siguiente:

• solicitar acceso a su Información personal que se encuentre bajo nuestra custodia y control;

• solicitar información sobre el uso y la divulgación de su Información personal; 

• solicitar que se actualice, rectifique o corrija cualquier inexactitud en su Información personal que se encuentre bajo nuestra custodia o control.

Las personas en Canadá también tienen derecho a retirar su consentimiento para el uso y la divulgación de su Información personal, sujeto a restricciones legales y contractuales y con un aviso razonable. 

Para ejercer estos derechos, o si tiene alguna pregunta o queja con respecto a este aviso sobre privacidad o a nuestras prácticas de privacidad, consulte la sección “Cómo contactarnos”. Podemos recopilar cierta Información personal con el fin de verificar su identidad antes de responder a su solicitud. 

Para obtener más información sobre sus opciones (incluso con respecto a las cookies), consulte “Cookies y tecnologías de seguimiento”.

Políticas y prácticas que rigen la privacidad

Tenemos el compromiso de proteger su Información personal y hemos implementado políticas y prácticas que rigen cómo tratamos la Información personal, lo que incluye lo siguiente:

• los procesos para responder a las solicitudes y quejas de las personas a quienes se refieren los datos, y que estén relacionadas con el manejo de su Información personal de manera oportuna y eficaz;

• las políticas y los procedimientos relacionados con la protección de su Información personal, incluidas las medidas de seguridad diseñadas para proteger la Información personal que se encuentra bajo nuestra custodia y control contra pérdida o robo y contra acceso, uso o divulgación no autorizados;

• la designación de un responsable de privacidad que esté a cargo de supervisar el cumplimiento por parte de Verkada de las leyes sobre privacidad aplicables;

• las prácticas relacionadas con la capacitación y concientización sobre privacidad de nuestro personal con acceso a Información personal.

Ubicación de los datos 

Tal como se estableció anteriormente en la sección “Dónde se almacena y procesa su Información personal”, nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos acceder, almacenar y procesar Información personal fuera de Canadá (y, específicamente, de la provincia de Quebec), incluso en Australia, EE. UU., determinados países de la Unión Europea y Suiza, el Reino Unido, México, Taiwán, Japón, Corea del Sur y Singapur. Nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos divulgar su Información personal si las leyes aplicables o un proceso judicial nos lo exige o permite, lo que puede incluir el acceso legal por parte de tribunales extranjeros, fuerzas del orden u otras autoridades gubernamentales en las jurisdicciones donde operamos nosotros o nuestros proveedores de servicios. 

Para obtener información sobre nuestras prácticas con respecto al uso de proveedores de servicios fuera de Canadá, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad escribiendo a [email protected].

Esta sección aplica específicamente a residentes de la República de Corea (“Corea”) y complementa nuestra Política de privacidad de candidatos con el fin de abordar el cumplimiento de la Ley de Protección de Información Personal (PIPA) y las leyes de privacidad coreanas relacionadas. 

En el caso de residentes coreanos, cuando exista algún conflicto entre esta sección y las demás secciones de esta Política de privacidad de candidatos, prevalecerá lo establecido en esta sección. Todas las demás disposiciones de esta Política de privacidad de candidatos seguirán aplicando.

Cómo compartimos su Información personal y transferencias internacionales de datos 

Compartimos cierta Información personal con otras empresas del grupo Verkada y proveedores de servicios de confianza, que la procesan en virtud de contratos vinculantes y solo cuando aplica una base jurídica válida, tal como se describe en “Bases jurídicas para el procesamiento de Información personal”. Estas empresas del grupo Verkada y estos proveedores pueden estar ubicados en Australia, Canadá, determinados países de la Unión Europea, el Reino Unido, EE. UU., Japón, México, Singapur, Corea del Sur, Suiza y Taiwán. Entre los ejemplos de proveedores de servicios se incluyen:

• Checkr (EE. UU.), para servicios de verificación e investigación de antecedentes

• Greenhouse (EE. UU.), para gestionar solicitudes y el flujo de trabajo de selección

• Zoom (EE. UU.), alojamiento y grabación de entrevistas en video

• CodeSignal (EE. UU.), para servicios de evaluación y valoración de habilidades

• Google Drive (EE. UU.), para servicios seguros de almacenamiento y copia de seguridad de datos

• Instituciones educativas/empleadores previos, para verificar referencias y confirmar cualificaciones

Además, podemos compartir Información personal con empresas del grupo Verkada y filiales para llevar a cabo servicios compartidos, operaciones globales y la coordinación empresarial interna.

Estos terceros pueden procesar diversos tipos de Información personal, incluidos datos de contacto, comunicaciones, datos de uso del servicio y demás información, tal como se describe en “Qué Información personal recopilamos”.

Retención de su Información personal 

Consulte la sección “Cuánto tiempo conservamos su Información personal”.

Derechos y opciones de los residentes coreanos

Cuando recopilamos su Información personal de fuentes distintas a usted (por ejemplo, de socios comerciales, plataformas de redes sociales o fuentes disponibles públicamente), usted tiene derecho a solicitar información sobre la fuente de recopilación, el propósito del procesamiento y su derecho a suspender el procesamiento o retirar el consentimiento. Para obtener información sobre las transferencias internacionales de datos, consulte la sección “Dónde se almacena y procesa su Información personal” más arriba.

Si necesita más aclaraciones sobre esta Política de privacidad o desea ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales, consulte la sección siguiente “Cómo contactarnos”.

Quejas 

Nuestro representante local de la Ley de Protección de Información Personal de Corea es nuestro director de Privacidad (consulte la sección “Cómo contactarnos” para obtener más información). Los residentes coreanos pueden solicitar la resolución de disputas o consultar a las siguientes instituciones para obtener compensaciones por la vulneración de su Información personal:

• Centro de denuncia por vulneraciones de Información personal: (sin código de área) 118

• Comité de mediación de disputas sobre Información personal: (sin código de área) 1833-6972

• División de Investigación de Ciberdelitos de la Fiscalía Suprema de Corea del Sur: (sin código de área) 1301

• Oficina de Investigaciones Cibernéticas de la Agencia Nacional de Policía: (sin código de área) 182

Podemos actualizar esta Política de privacidad de candidatos ocasionalmente en respuesta a cambios legales, técnicos o comerciales. Cuando actualicemos nuestra Política de privacidad de candidatos, tomaremos las medidas apropiadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que realicemos y según lo exija la ley aplicable. Revise la Política de privacidad de candidatos actual ocasionalmente, la cual entra en vigor a partir de la fecha de revisión que se indica abajo.

Según dónde se encuentre y cómo interactúe con Verkada, es posible que tenga determinados derechos legales sobre la Información personal que tenemos sobre usted, sujeto a las leyes de privacidad locales. Puede solicitar el ejercicio de cualquiera de sus derechos de privacidad mencionados anteriormente enviando una solicitud a través de nuestro formulario en línea o llamándonos al 833.280.5900.

Si necesita más aclaraciones sobre esta Política de privacidad de candidatos, póngase en contacto con [email protected] o con nuestro equipo de personal utilizando los datos de contacto que se le proporcionaron como parte de su solicitud. Acusaremos recibo de su queja por escrito tan pronto como sea posible y le daremos un plazo estimativo de cuándo tendrá una respuesta. La directora de Privacidad de Verkada es Elizabeth Davies.

Verkada Inc. es un responsable del tratamiento de la información de los candidatos y empleados en calidad de empresa matriz que toma decisiones laborales estratégicas.

Si se encuentra en el EEE, el Reino Unido o en Suiza, Verkada Limited y VERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ también pueden ser responsables del tratamiento de datos en calidad de entidades europeas que nos ayudan a revisar y administrar nuestro proceso de selección. En las demás situaciones, la entidad Verkada local que sería su empleadora si se aprobara su solicitud también tomará decisiones con respecto a su solicitud.

Para consultar los domicilios de las oficinas globales de Verkada, acceda al directorio de ubicaciones de nuestras oficinas.