4月にリリースされたVerkada GuestおよびMailroomの主な機能を4つご案内します。
1 | ベル: 配達ドライバーのメールアドレスは不要です
「情報を収集しない訪問者タイプは作れないのですか？ドライバーが、配達したことを知らせるボタンを押すだけで立ち去れませんか？」
Verkada Guestがあれば、ベルを鳴らすように簡単に、軽くタッチするだけ。訪問者がボタンをタップすると、テキスト、Slack、Teamsなどお好きなツールで通知が届きます。必要な操作はそれだけです。
あるいは、訪問者にもう少し手伝ってもらいたい場合は、次のような手順を追加することができます。
サイトのベルを作成するには、訪問者タイプの➕ボタンをクリックし、メニューから[Bell（ベル）]を選択します。いつもどおり、iPadアプリが更新されていることを確認してください。ベルが自動的に表示されます。
ベルの設定の詳細については、ここをクリックしてください。
2｜タブレット通話ボタン
周りに誰もいないときに、ちょっとした手助けが必要なことはありませんか？知らない場所を訪問するのは、不安な気持ちになることもあります。そこで、タブレット通話ボタンを作成しました。訪問者が隅にある電話ボタンをタップすると、電話がつながります。とてもシンプルです。
設定: サイトの設定ページでタブレット通話ボタンを有効化します。通話を受けるスタッフを選択します。全員の電話が同時に鳴り、最初に応答した人は、光栄にも訪問者の手助けができます。真夜中や早朝に電話が鳴らないよう、営業時間を設定してください。営業時間外は、通話ボタンが非表示になります。
3 | Microsoft Teams通知
職場で最も広く使用されているコミュニケーションプラットフォームであるMicrosoft Teamsで、Verkada GuestおよびVerkada Mailroomの通知を従業員が受信できるようになりました。通知は、Slack、テキストメッセージ、メールでも受信できます。
現在利用可能な通知は次のとおりです。
訪問者のサインイン
訪問者の承認または拒否を受入担当者に依頼
訪問者の招待の確認
荷物の到着
Microsoft Teams統合の設定の詳細については、ここをクリックしてください。
4 | Mailroom分析: データ分析でMailroomを最適化
Mailroomへの配達をすべてスキャンし、全受信者に通知しました。これまでのところ順調ですか？今日のMailroomはどのくらい稼働していますか?Mailroom分析を使用すれば、企業の配達フローを管理し、潜在的な問題を事前に発見するのに役立つ実用的なインサイトが得られます。
以上が4月のビッグニュースです。Workplaceの新機能の全リストは、 製品の最新情報ページをご覧ください。次回、5月のVerkada Workplace新機能のお知らせをお楽しみに！
