Verkada Inc. 및 자회사(이하 "Verkada" 또는 "당사")는 귀하의 개인정보 보호 권리를 보호하기 위해 전념합니다. 이러한 개인정보 처리방침(이하 "후보자 개인정보 처리방침")은 귀하가 당사가 채용 절차 전반에 걸쳐 귀하의 개인정보를 수집, 이용, 보호 및 기타 처리하는 방법을 설명합니다. Verkada Inc. 및 현지 Verkada 자회사 또는 계열사와 관련된 경우 각 회사는 귀하의 개인정보 관리 주체이며 당사가 이를 처리하고 보관하는 방법을 결정하는 책임자입니다.
본 후보자 개인정보 처리방침에서 개인정보는 귀하를 직접(그러한 해당 정보 단독으로) 식별할 수 있는 정보 또는 간접적으로(기타 다른 정보가 결합된 경우) 식별할 수 있는 정보를 의미합니다.
본 개인정보 처리방침은 채용 후보자에게만 적용되며 현재 직원에게 적용되지 않습니다. 또한, 고용 계약 또는 서비스를 제공하기 위한 계약의 일부를 구성하지 않습니다. 다른 회사를 통해 또는 다른 회사와 관련하여 귀하가 Verkada에 정보를 제공하는 경우 당사는 해당 회사의 개인 정보 보호 관행에 대한 책임을 지지 않습니다. 본 후보자 개인정보 처리방침은 또한 당사 개인정보 처리방침이 적용되는 귀하의 당사 웹사이트를 사용 관련 개인정보 처리에 적용되지 않습니다.
채용 절차와 관련하여 당사는 다음을 포함한 귀하에 대한 개인 정보를 수집, 보관 및 기타 방법으로 활용합니다.
귀하가 이력서 및 첨부한 자기소개서에 제공한 이름, 연락처 세부 정보, 교육 이력, 고용 이력 및 경력, 사진, 성취 내역, 취업 허가, 비자 상태와 같은 정보
귀하가 해당 직무에 지원한 계기에 대한 정보
이름, 직책, 주소, 전화번호, 개인 이메일 주소, 생년월일, 성별, 교육 이력, 고용 이력, 자격, 학위 또는 자격증을 포함하여 귀하가 당사 지원 양식들에 제공한 정보
또한 당사 지원 양식들은 직무별 자격 또는 경력 정보를 요청할 수 있음
LinkedIn 프로필 사진 및 연락처 세부 정보와 같은 전문 소셜 미디어 계정의 정보
고용 및 주소 검증, 은행 계좌 검증 및 범죄 경력 점검(직무와 관련된 경우 및 적절한 경우)을 포함한 귀하의 배경과 관련된 정보(보다 자세한 정보는 아래 참조)
비자 상태에 관한 정보
평판 조회 및 확인 절차 동안 수집된 정보
인터뷰 도중 귀하가 제공한 정보 및 이에 국한되지 않는 당사와 귀하와의 인터뷰 또는 회의의 일부로 수집할 수 있는 음성 또는 시각 정보
귀하가 구인 정보를 알게 된 방법, 귀하의 해외 취업 자격 여부, 귀하가 보유하고 있는 여권/비자/취업 승인 여부, 경쟁금지 또는 청탁금지 의무, 기타 잠재적인 이해충돌 영역과 같이 귀하가 채용 절차를 진행하면서 수집된 정보
귀하가 제공하기로 선택한 피드백
지역에 따라서, 완전하게 자발적인 귀하의 동의에 근거하여 당사는 귀하의 인종, 민족, 참전/퇴역, 범죄 경력 및 장애 상태에 대한 기타 민감한 개인 정보를 수집, 보관 및 활용할 수 있습니다.
당사는 다음과 같은 출처로부터 귀하에 대한 개인 정보를 수집할 수 있습니다.
귀하 본인
해당 직무에 귀하를 추천한 직원
귀하의 현재 또는 이전 직장 동료, 참고인 또는 귀하의 전문 네트워크의 기타 연락처
공개적으로 접근 가능한 출처와 같은 제3자
LinkedIn과 같은 소셜 미디어 회사
채용대행사와 같은 제3자 대리인
배경 점검을 제공하거나 지원하는 제3자 벤더
당사는 또한 LinkedIn을 사용하여 당사 구인 조건에 일치한다고 생각되는 프로필을 적극적으로 검색할 수 있습니다. 당사가 LinkedIn 채널을 통해 귀하와 상호작용하는 경우 귀하의 LinkedIn 프로필 출처의 일부 정보가 수집되거나 처리됩니다. 당사가 관심이 있는 프로필을 확인하면 LinkedIn으로 직접 메시지를 보내 귀하를 구인에 대한 인터뷰에 초대할 수 있습니다. 당사는 LinkedIn의 네트워크를 활용하고 더 많은 잠재 후보자에게 연락할 수 있도록 향상된 기능에 액세스할 수 있는 LinkedIn Recruiter를 사용할 수도 있습니다. 귀하가 당사와 이미 연결되어 있는 경우 당사는 귀하의 LinkedIn 프로필로부터 귀하의 연락처 정보를 확보할 수 있으며, 아직 연결되어 있지 않은 경우 당사가 귀하에게 연락할 경우 LinkedIn을 통해 귀하의 연락처 정보를 당사에 공유할지(자발적으로) 여부를 요청할 수 있습니다.
당사는 귀하의 개인 정보를 활용하여 다음을 포함한 귀하의 입사 지원을 처리합니다.
귀하의 기술, 자격 및 직무 적합성 평가
참고인을 통한 점검, 귀하의 전문 네트워크, 귀하의 현재 및 이전 직무, 신원 조사(필요한 경우) 수행
채용 과정에 대해 귀하와 소통
당사 고용 과정에 관련된 기록 유지
향후 채용을 위한 귀하의 정보 보유(귀하가 삭제를 요청하지 않는 한)
내부 감사 및 직장 조사 수행
인력 및 지원자 풀 분석, 데이터 분석 및 벤치마킹 시행
관련 지역에서 귀하의 업무 승인 평가
법률 또는 규제 요건 준수
채용 절차를 지원하기 위해, 당사는 특정 객관적 직무 요건(예: 학위, 전문 자격, 경력 연수 등)에 부합하는 잠재 지원자를 식별하는 데 도움이 되는 서드파티 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 LinkedIn과 같은 플랫폼을 활용하여 잠재 인재를 검색할 수 있으며, 이 경우 당사가 검색 기준을 제공하고 추천된 프로필을 검토한 후, 접촉 여부를 결정합니다.
귀하가 직무의 최종 후보가 되기 위한 기본 요건을 충족한다고 판단하면 당사는 직무에 대한 인터뷰에 초대합니다. 당사가 해당 직무를 귀하에게 제안하기로 결정할 경우 당사는 고용을 개시하기 이전에 평판, 고용 배경 및 기타 점검을 시행할 것입니다. 귀하가 지원을 고려하는 데 필요한 정보(자격 또는 근무 이력의 증거 등)를 당사에 제공하지 않을 경우 당사는 귀하의 지원을 처리하지 못할 수 있습니다.
당사는 또한 Verkada 내부의 지원 및 채용 동향을 모니터링하는 것을 비롯하여 모든 목적에 대한 집계 및/또는 비식별화된 방식으로 정보를 활용할 수 있습니다.
당사는 민감한 정보(성별, 인종, 국적 또는 민족, 시민권 또는 이민 자격, 참전/퇴역 및 장애 상태 또는 범죄 경력)를 다음과 같은 방식으로 활용할 수 있습니다.
채용 과정 동안 당사에서 귀하에게 적절한 조정 또는 숙박을 제공해야 할 필요성 여부 고려
취업 허가 목적
정부 보고 목적(미국 연방 계약자 및 동등 고용 기회 법안은 당사가 후보자들에게 성별, 인종, 민족, 참전/퇴역 및 장애 상태에 대한 정보를 자발적으로 제공할 것인지 질문하도록 요구)
동등 기회 모니터링 및 보고 수행(이러한 정보는 비식별화된 형식으로 수집되고 보관됨)
법령상 의무 준수
업무 승인 정보를 제외하고 귀하가 이러한 정보를 제공할 것인지 여부를 결정하며 이는 전적으로 자발적인 것입니다. 귀하의 결정은 귀하의 지원에 대한 당사의 검토에 아무런 영향을 미치지 않으며, 당사는 민감정보에 근거하여 고용 여부를 결정하지 않습니다.
고용 전 점검 및 검증
당사는 고용을 제안한 이후 제3자 벤더와 협력하여 다양한 점검 및 검증을 이행하고 있으며 필요한 경우 귀하에게 동의를 요청할 것입니다. 귀하의 지원이 배경 단계로 진행될 경우 관련 제3자 벤더의 이름 및 과정에 대한 정보를 이메일로 제공할 것입니다. 벤더가 귀하에게 연락하여 귀하에 대한 점검을 완료한 다음 귀하가 배경 점검 벤더에게 귀하의 정보를 직접 제출합니다. 당사가 수행하는 검증 및 배경 점검의 예시는 다음을 포함합니다.
범죄 경력 점검
교육 검증 점검(예: 학교 출석, 전공 과목, 출석 일자)
고용 검증 점검(예: 고용 일자, 부여 직위)
차량 보고서 점검(예: 면허증 등급, 안전 기록, 합법적인 운전 능력)(해당되는 경우)
글로벌 제재 대상 점검
이행하는 점검 및 검증 내역은 귀하의 지역 및 귀하의 직무 위치에 따라 달라집니다.
당사는 이러한 점검 및 검증에 귀하의 동의가 필요한 경우 언제든지 귀하의 동의를 철회할 수 있습니다. 그럴 경우 귀하는 당사의 배경 점검을 이행할 수 없습니다.
귀하의 개인 정보 수신자
당사는 다음을 포함하는 제3자 또는 대리인에게 귀하의 정보를 공개할 수 있습니다.
당사 그룹 내 기타 회사 및 계열사
고용 예정자에 관계된 특정 활동의 집행, 처리 및 관리를 지원하는 제3자 또는 대리인
당사의 지원 과정을 관리하기 위한 지원자 추적 시스템
Verkada가 고용하여 특정 서비스, 기능 또는 자문 업무를 수행하는 개인 또는 회사
금융 기관
친척, 참고인, 직장 동료, 전 직장 동료 또는 고용 예정자의 법적 대리
규제 기관, 정부 부서/기관 또는 필요한 경우 법원
귀하가 동의하고 법으로 허용되는 기타 당사자
채용 과정에서 당사를 지원하는 기타 지원 서비스 제공자
당사는 다음을 포함하는 법률 준수 목적 및 당사의 법적 권리를 행사하기 위해 귀하의 개인 정보를 공개할 수도 있습니다. (1) 법 집행 기관에 의한 합법적인 요청에 대응, (2) 당사의 외부 변호사에게 법률 자문 요청 또는 (3) 소송 또는 소송 청구와 관련한 것입니다. 당사는 또한 당사 사업의 실제 매각, 매입 또는 합병에 앞서 협상과정에서 귀하의 개인 정보를 공개할 수 있습니다.
쿠키 및 추적 기술
당사 Careers 페이지를 방문하거나 웹사이트를 통해 지원서를 제출할 때, 당사는 사이트 쿠키 정책에 따라 쿠키 및 유사한 추적 기술을 사용할 수 있습니다. 쿠키의 사용 방식 및 선택권 등에 관한 자세한 내용은 당사 사이트 쿠키 정책을 참조하시기 바랍니다.
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해당 기간의 종료 시점에 당사는 법적으로 허용되거나 유지하도록 요구되는 경우가 아닌 한 귀하의 개인 정보를 안전하게 파기할 것입니다.
실제 또는 예상되는 법원 조치 또는 기타 법적 절차로 인해 귀하의 개인 정보를 보유하는 사건의 경우, 해당 사건이 최종적으로 종료된 이후 삭제됩니다.
개인 정보 처리의 법적 근거
당사는 귀하와 고용 또는 채용 계약을 체결할지 여부를 결정하기 위해 당사가 수집한 개인 정보를 처리합니다.
당사는 지원 검토, 당사 지원자 인력에 대한 데이터 분석 수행 또는 향후 직무에 귀하를 고려하는 당사의 합법적인 이익을 위해 개인 정보를 처리할 수도 있습니다. 당사는 귀하의 권리와 이익을 고려하며 당사의 합법적인 이익이 귀하의 개인 정보 보호 권리에 의해 무시되지 않는다고 판단합니다. 당사가 귀하의 개인 정보를 처리하기 위해 동의가 필요한 경우 이를 사전에 통보할 것입니다. 또한, 당사는 법적 의무를 이행하기 위해서도 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
개인 정보와 관련된 귀하의 권리
특정 상황에서 귀하는 다음과 같은 권리를 보유합니다.
귀하에 대해 당사가 보유하고 있는 개인 정보의 사본을 받기 위한 귀하의 개인 정보에 대한 액세스 요청(일반적으로 "정보 대상 액세스 요청"으로 알려짐)
당사가 귀하에 대해 보유한 개인 정보의 수정 요청
당사가 계속해서 처리해야 할 법적 근거가 없거나 귀하가 처리에 이의를 제기할 권리를 행사한 경우(아래 참조) 귀하의 개인 정보 말소(또는 삭제) 요청
귀하가 당사에서 귀하의 개인 정보를 처리하는 것에 대한 합법적 이익이 없다고 생각하는 경우 또는 당사가 직접적인 마케팅 목적으로 이를 처리하는 것에 대한 이의 제기
귀하의 개인 정보 처리 제한(또는 중단) 요청
귀하의 개인 정보를 다른 당사자에게 전송할 것을 요청
귀하의 권리를 행사하고자 할 경우 온라인 양식을 통해 요청을 제출하시거나 [email protected]으로 문의하세요.
당사가 귀하의 개인 정보를 처리하기 위해 동의가 필요할 경우, 귀하는 언제든지 온라인 양식을 통해 요청을 제출하시거나[email protected]으로 문의하여 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하는 또한 귀하의 개인 정보 처리 방식에 불만이 있을 경우 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다(EU 목록은 여기, 스위스 연방 개인정보보호·정보권리 감독관, 영국 정보 위원회).
EEA, 스위스 및 영국 외부로 데이터 전송
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본 후보자 개인정보 처리방침 전체에 걸쳐, 당사가 수집하는 특정 개인 정보 일부 및 민감한 개인 정보, 해당 정보의 출처 및 이를 당사가 공유하는 방법에 대해 설명합니다. CCPA에 따라 당사는 "사업 또는 상업적 목적"을 위해 당사가 수집하고 공개하는 개인 정보 및 민감한 개인 정보의 "범주"를 귀하에게 제공해야 합니다(이러한 용어는 CCPA가 정의함).
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개인정보의 제공 및 국외 이전
당사는 일부 개인정보를 Verkada 그룹 내 다른 계열사 및 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체와 공유하며, 이들은 구속력 있는 계약에 따라, “개인정보 처리의 법적 근거”에서 설명된 정당한 법적 근거가 있을 때에만 개인정보를 처리합니다. 이들 Verkada 그룹 계열사 및 서비스 제공업체는 호주, 캐나다, 일부 유럽연합 국가, 영국, 미국, 일본, 멕시코, 싱가포르, 대한민국, 스위스, 대만에 소재할 수 있습니다. 주요 서비스 제공업체 예시는 다음과 같습니다.
Checkr(미국) – 신원조회 및 검증 서비스
Greenhouse(미국) – 지원서 관리 및 채용 프로세스 관리
Zoom(미국) – 화상 인터뷰 진행 및 녹화
CodeSignal(미국) – 역량 평가 및 테스트 서비스
Google Drive(미국) – 안전한 데이터 저장 및 백업 서비스
교육기관/이전 고용주 – 경력 및 자격 검증
또한, Verkada 그룹 계열사 및 자회사와도 공유 서비스를 위한 협업, 글로벌 운영, 내부 비즈니스 조정을 위해 개인정보를 공유할 수 있습니다.
이러한 제3자는 연락처 정보, 커뮤니케이션, 서비스 이용 데이터 및 “당사에서 수집하는 개인 정보”에서 명시된 기타 정보를 처리할 수 있습니다.
개인정보 보유 기간
위의 “당사가 귀하의 개인 정보를 보유하는 기간” 항목을 참조하시기 바랍니다.
한국 거주자의 권리 및 선택권
당사가 귀하로부터 직접 수집하지 않은 개인정보(예: 비즈니스 파트너, 소셜 미디어 플랫폼, 공개적으로 이용 가능한 출처 등에서 수집한 정보)에 대해, 귀하는 해당 개인정보의 수집 출처, 처리 목적, 처리의 정지 또는 동의 철회 권리에 관한 정보를 요청할 권리가 있습니다. 국외 이전에 관한 내용은 위의 “귀하의 개인 정보를 저장하고 처리하는 장소” 항목을 참조하시기 바랍니다.
본 개인정보처리방침에 대해 추가적인 설명이 필요하시거나, 귀하의 개인정보 관련 권리 행사를 원하실 경우, 아래의 “문의”를 참조하시기 바랍니다.
당사는 변화하는 법적, 기술적 또는 사업 발전에 대응하여 본 후보자 개인정보 처리방침을 수시로 업데이트할 수 있습니다. 당사가 당사의 후보자 개인정보 처리방침을 업데이트할 경우 당사는 해당 법률에서 요구하는 변경 사항의 중요성을 귀하에게 일관적으로 통보하기 위한 적절한 조치를 취할 것입니다. 아래에 기재된 개정일 기준으로 현재 시행 중인 후보자 개인정보 처리방침을 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.
귀하의 위치 및 Verkada와의 상호작용 방식에 따라, 해당 지역 개인정보보호법에 따라 당사가 보유한 귀하의 개인정보에 대해 일정한 법적 권리를 가질 수 있습니다. 상기 개인정보 관련 권리의 행사를 원하실 경우, 온라인 양식을 제출하거나 [email protected]으로 연락 주시기 바랍니다.
본 후보자 개인정보 처리방침과 관련하여 귀하에게 추가적인 설명이 필요할 경우 [email protected] 또는 귀하의 지원서의 일부로 제공된 연락처 세부 정보를 사용하여 당사 People Team에 문의하세요. 당사는 귀하의 불만을 가능한 한 신속하게 서면으로 접수하였음을 통지하고, 답변 예정 시점을 안내해 드릴 것입니다. Verkada의 최고 개인정보책임자(Chief Privacy Officer)는 Elizabeth Davies입니다.
Verkada Inc.는 전략적 고용 결정을 내리는 모회사의 역할을 수행하는 지원자 및 직원 정보의 데이터 관리 주체입니다.
귀하가 EEA, 영국 또는 스위스에 위치할 경우 Verkada Limited 및 VERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ는 당사 채용 과정을 검토하고 관리하는 데 도움을 주는 당사의 유럽 법인으로서 데이터 관리 주체의 지위를 가질 수 있습니다. 다른 경우 귀하의 지원이 성공적으로 이루어지면 귀하의 고용주가 되는 현지 Verkada 법인도 귀하의 지원에 관련한 결정을 내릴 수도 있습니다.
글로벌 Verkada 회사 사무실의 주소는 당사 사무실 위치 안내를 참조하세요.