採用活動におけるプライバシーポリシー

当社は、採用プロセスに関連して、以下のような候補者の個人情報を収集、保管、およびその他の方法で処理します。

• 氏名、連絡先、学歴、職歴、経験、写真、業績、就労許可、ビザのステータスなど、履歴書および添状に記載された情報

• 応募に至った経緯に関する情報

• 氏名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、資格、学位、認定など、当社の応募フォームより提供された情報

• 当社の応募フォームでは、募集職務に応じた資格や経験に関する情報が求められることもある

• LinkedInのプロフィール写真や連絡先など、候補者の仕事用ソーシャルメディアアカウントからの情報

• 雇用歴、住所、銀行口座、犯罪歴の確認などに使用される、候補者の身元に関する情報（募集職務に関連し、必要に応じたもの）詳細は下記をご覧ください

• ビザのステータスに関する情報

• 推薦者の確認および審査の過程で収集された情報

• 面接時に候補者により提供される情報（面接やその他の面談の一環として当社が収集する音声または映像による情報を含みますが、これらに限定されるものではありません）

• 採用活動を進める過程で収集される情報。例えば、募集職種について知った経緯や海外で働く資格の有無、保有しているパスポート、ビザ、または就労許可、競業避止義務や勧誘禁止義務、その他潜在的な利益相反分野など

• フィードバックを提供することを選択した場合は、その内容

また、地域によっては、当社は、候補者の同意のもと、完全に任意で、人種、民族、退役軍人に関する情報、犯罪歴、障害の有無など、要配慮個人情報を収集、保存、使用する場合があります。

当社は、以下の情報源から候補者の個人情報を収集することがあります。

• 候補者本人

• 募集職務に候補者を推薦する可能性のある従業員

• 候補者の現在または過去の同僚、推薦者、候補者の職業ネットワークにおけるその他の情報提供者

• 一般に公開されている情報など、サードパーティの情報源

• LinkedInなどのソーシャルメディア企業

• 人材紹介会社などのサードパーティエージェント

• 素性調査を提供または支援するサードパーティ業者

また、当社はLinkedInを使用して、当社の募集職種に適合すると思われるプロフィールを積極的に検索することがあります。当社がLinkedInを通じて候補者とやりとりする場合、その人物のLinkedInプロフィールから一部の情報が収集され、処理されます。当社に適した候補者のプロフィールを確認した場合、LinkedInで直接メッセージを送信し、募集職種の面接に招待することがあります。また、LinkedInのネットワークを活用し、潜在的な候補者により広くアプローチするための高度な機能にアクセスできるLinkedIn Recruiterを使用する場合もあります。当社がすでに候補者とつながっている場合は、当社は、候補者のLinkedInプロフィールから連絡先情報を取得することがあります。当社がまだ候補者とつながっていない場合は、当社が候補者に連絡を取る際に、LinkedInから候補者の連絡先情報を当社と共有してもよいか確認されます（任意）。

当社は、以下の作業を含め、候補者の応募を処理するために候補者の個人情報を使用します。

• 候補者の技能、資格、職務への適性評価

• 推薦者、職業ネットワーク、現職または前職の同僚の確認、素性調査（必要に応じて）の実施

• 採用プロセスに関する候補者への連絡

• 当社の採用プロセスに関する記録の保持

• 今後の採用活動に向けた、候補者の個人情報の保持（本人から削除の要求があった場合は除く）

• 内部監査および職場調査の実施

• 労働力分析や応募者リスト分析、データ分析、ベンチマーキングの実行

• 該当地域における、候補者の就労許可の検討

• 法的または規制上の要件の遵守

当社は、採用プロセスを支援するため、特定の客観的な職務要件（学歴、専門資格、実務経験年数など）に一致する潜在的な候補者を見つけるために、サードパーティのツールを使用することがあります。例えば、LinkedInのようなプラットフォームを使用して、積極的な就職活動を行っていない潜在的人材を検索する場合があります。この場合、検索条件を入力し、表示されたプロフィールを確認したうえで、連絡を取るかどうかを決定します。

候補者が募集職種のための基本的な要件を満たしていると当社が判断した場合、当社はその職種のための面接に候補者を招待します。当社が候補者を採用することを決定した場合、雇用を開始する前にリファレンス、雇用調査、およびその他の確認を行います。 当社が採用を検討するうえで必要な情報（資格や職歴の証明など）をご提供いただけない場合、当社は候補者の応募を処理できないことがあります。

また、当社は、Verkada社内の応募や採用の傾向の把握などを目的として、集計された情報や匿名化された情報を使用することがあります。

当社は、候補者の要配慮個人情報（性別、人種、国籍または民族的な出身、市民権または移民としてのステータス、退役軍人であるかどうか、障害の有無、犯罪歴など）を以下の目的で使用することがあります。

• 採用プロセスにおいて、候補者に配慮した適切な調整やサポートが必要かどうかを検討するため

• 就労許可取得のため

• 政府への報告のため（例えば、米国連邦請負業者法および雇用機会均等法により、候補者に対して、自発的に性別、人種、民族、退役軍人としてのステータス、および障害の有無に関する情報を提供するよう求めることが義務付けられています）

• 機会均等の監視と報告のため（このような情報は匿名化された形で収集され、保管されます）

• 法的義務の遵守のため

就労許可情報を除き、このような情報を提供するかどうかは完全に任意です。情報を提供するかどうかの決定は、当社の応募書類審査には一切影響しません。また当社は、要配慮個人情報に基づいて雇用に関する決定を下すことはありません。

雇用前の確認と調査

当社はサードパーティの業者と協力し、採用内定後に様々な調査と確認を実施します。必要な場合は、実施について候補者の同意を求めます。採用の過程が素性調査の段階に進んだ場合、関連するサードパーティの業者名とプロセスに関する情報をメールでお送りします。その業者が候補者に連絡を取り、調査を実行します。その後、候補者は自身の情報を素性調査業者に直接提出します。当社が実施する確認および素性調査の例には以下が含まれます。

• 犯罪歴調査

• 学歴の確認（出身校、専攻科目、所属年月日など）

• 職歴の確認調査（雇用年月日、役職など）

• 運転経歴の確認（免許の種類、違反歴、合法的な運転能力など、関連する場合）

• 国際的な監視リストとの照合

どのような調査や確認が行われるかは、候補者の所在地や職務の場所によって異なります。

これらの調査や確認を候補者の同意に基づいて行う場合、候補者はいつでも同意を撤回できます。その場合、当社は素性調査を実施できなくなります。

候補者に関する個人情報の受領者

当社は、候補者の個人情報を、以下を含む第三者または代理人に開示することがあります。

• 当社グループのほかの会社および関連会社

• 採用候補者に関する特定の活動の管理、処理、および運営を支援する第三者または代理人

• 当社の応募プロセスを管理する応募者追跡システム

• 特定のサービス、職務またはコンサルティング業務を遂行するためにVerkadaが雇用する個人または会社

• 金融機関

• 採用候補者の親族、推薦者、同僚、元同僚、法定代理人

• 規制機関、政府省庁、または裁判所（必要に応じて）

• 候補者の同意に基づき、かつ法律で認められているその他の関係者

• 当社の採用プロセスを支援するその他のサポートサービスプロバイダ

また、当社は、（1）法執行機関からの合法的な支援要請へ対応するため、（2）当社の外部の弁護士による法的助言を得るため、または（3）訴訟または訴訟の申し立てに関連する場合など、法令遵守の目的および当社の法的権利を行使する目的で、候補者の個人情報を開示することがあります。当社はまた、当社の事業の売却、購入、合併に向けた交渉または実際の売却、購入、合併に関連して、候補者の個人情報を開示することがあります。

Cookieおよびトラッキング技術

当社のキャリアページにアクセスしたり、当社Webサイトを通じて応募を送信したりすると、当社は、当社サイトのCookieポリシーに従って、Cookieや類似のトラッキング技術を使用する場合があります。当社のCookieの使用および候補者の選択権についての詳細は、当社サイトのCookieポリシーをご覧ください。

個人情報が、本人の居住する国以外の国に転送され、そこで処理される場合があります。これらの国では、居住国の法律とは異なるデータ保護法が適用される場合があり（場合によっては、保護が十分でない可能性もあります）、特定の状況下では法執行機関や国家安全保障当局がデータにアクセスできることがあります。

Verkadaに個人情報を提供することにより、情報の保管、使用、処理、維持、およびほかの事業体への転送を目的として、その所在地にかかわらず、ご自身の情報が米国に転送されることを了承したことになります。

また、当社が提携する第三者の事業者、当社企業グループ内の関連会社および子会社が、米国内で個人情報を処理する場合があり、また米国外への個人情報の転送や米国外でのアクセスを支援する場合があります。当社は、適切な保護対策（必要に応じて標準契約条項を適用するなど）に従って、個人情報を処理するようその事業者に要求する措置を講じます。

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、または不正使用を防止するために、適切な保護対策を実施していますが、個人情報のセキュリティについて保証することはできません。個人情報にアクセスする従業員、担当者、請負業者、その他のサードパーティは、守秘義務を負うものとします。

候補者が採用された場合、採用プロセスで収集された個人情報は引き続き保持されます。追加の情報は当社の従業員および人事情報システムで使用するために収集され、当社の従業員のプライバシーに関する通知と雇用方針に従って保管されます。

候補者が不採用となった場合、当社は、将来の採用候補者として検討するために、最長2年間（適用される法的または規制上の義務により、情報をより長期間保持する必要がある場合や法的請求を防御または行使するために必要な場合を除き）、候補者のデータを保持します。候補者は、いつでも当社に書面で連絡を取り、この目的のために情報を保持しないようにと要求できます。オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。

当該期間の経過後、当社は、候補者の個人情報を安全に破棄します。ただし、適用される法律に基づき別途認められる場合、または法律により情報の保持が義務付けられている場合を除きます。

実際の、または想定される裁判所の措置またはその他の法的手続きにより、候補者の個人情報が保持される場合は、該当する事象が最終的に終了した後、適切に削除されます。

個人情報の処理に関する法的根拠

当社は、候補者との雇用契約または業務委託契約の締結を決定するために、収集した個人情報を処理します。

また、応募者の審査、応募者リストのデータ分析の実施、または将来の採用に関する検討など、当社の正当な利益のために個人情報を処理する場合もあります。当社は、候補者の権利と利益を考慮し、当社の正当な利益が候補者のプライバシー権により損なわれることがないものとします。個人情報の処理に同意が必要な場合は、事前に候補者に通知します。また当社は、当社の法的義務を遵守するために、候補者の個人情報を処理する場合もあります。

個人情報に関する候補者の権利

特定の状況下において、候補者は以下の権利を有します。

• 個人情報へのアクセスを要求（一般に「データ主体アクセス要求」と呼ばれます）し、当社が保持する個人情報のコピーを取得する。

• 当社が保持する個人情報の訂正を要求する。

• 当社が個人情報の処理を継続する合法的な根拠がない場合、または候補者が個人情報の処理に異議を唱える権利（下記参照）を行使した際に、候補者の個人情報の消去（または削除）を要求する。

• 当社に候補者の個人情報を処理する正当な利益がないと候補者が考える場合、またはダイレクトマーケティングを目的とした当社の処理に異議を唱える場合に、候補者の個人情報の処理に異議を唱える。

• 個人情報の処理の制限（または停止）を要求する。

• 候補者の個人情報をサードパーティに転送することを要求する。

候補者の権利を行使するには、オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。

当社が候補者の個人情報の処理を候補者の同意に基づき行っている場合、候補者はいつでも同意を撤回する権利を有します。オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。また、候補者は、個人情報の取り扱いに異議がある場合、該当地域の監督当局（EUはこちらのリスト、スイスは連邦データ保護情報コミッショナー、英国は情報コミッショナー）に苦情を申し立てる権利を有します。

EEA（欧州経済領域）、スイス、英国外へのデータ転送

Verkadaは、候補者の個人情報がEEA、スイス、および英国の外に転送される場合、適切なレベルのデータ保護を確保するために、当社のサードパーティサービスプロバイダやパートナーとの間で保護対策を講じています（必要に応じて標準契約条項を使用するなど）。

カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」）は、当社がカリフォルニア州に居住する消費者について収集した個人情報および要配慮個人情報のカテゴリ、情報源のカテゴリ、情報を収集する事業上の目的または商業上の目的（これらの用語は適用法で定義されています）、および当社が個人情報を開示する当事者のカテゴリに関する情報の開示を義務付けています。本セクションで使用される「個人情報」は、CCPAに規定される意味を有するものとします。

この採用活動におけるプライバシーポリシー全体では、当社が収集する特定の個人情報および要配慮個人情報、その情報源、および当社がその情報を共有する方法について説明します。また、CCPAでは、当社が「事業目的または商業目的」（これらの用語はCCPAで定義されています）のために収集・開示する個人情報および要配慮個人情報の「カテゴリ」をお客様に提供することが義務付けられています。

この採用活動におけるプライバシーポリシーが発効となるまでの12か月間、当社は、以下の個人情報のカテゴリを収集し、開示してきました。

• 氏名、住所、メールアドレスなど、個人を特定できる情報

• 職歴など、職業および雇用に関する情報

• 学歴など、教育に関する情報

• 人種や民族など、法的に保護対象となる可能性のある情報

• 健康状態など、障害に関する情報

• 対面での面接または採用プロセスのその他の過程で収集された、セキュリティ映像、および当社施設のセキュリティに関するその他の情報、提出された写真やビデオなど、音声または映像による情報

• 素性調査に関する情報

• 会社内での候補者の職務に関する情報など、候補者に関する推論データ

• 直接的または間接的に候補者を特定できるその他の情報

当社が採用プロセスにおいて「要配慮個人情報」の提供を求めることはありません。ただし、候補者が履歴書や応募書類でそのような情報を任意で提供する場合、当社は提出内容の一部として当該情報を処理します。（1）人種または民族的背景、（2）障害の有無、（3）市民権または移民としてのステータス、または（4）その他の取り扱いに配慮が必要な情報に該当する、要配慮個人情報については、任意での提供が可能です。

当社は、上記の「当社による候補者に関する個人情報の使用目的」に記載された目的のために、上記で示されたカテゴリの個人情報を処理します。

当社は、「候補者に関する個人情報の収集方法」に記載された情報源から、上記で示された個人情報のカテゴリを収集します。

当社の情報開示に関する慣行については、上記の「候補者に関する個人情報の受領者」セクションで詳しく説明しています。

カリフォルニア州居住者は、個人情報に関する特定の権利を有します。一部の例外を除き、候補者がカリフォルニア州居住者である場合、候補者は以下の事項を要求できます。

• 当社が現在保持しているか将来収集する個人情報のカテゴリ、および当社が当該情報を現在または将来収集する理由を知る権利を含む、候補者の個人情報へのアクセス

• 当社が現在または将来保持する候補者の個人情報のうち、不正確な情報の訂正

• 候補者の個人情報の削除または消去

また、候補者は、自身の権利を行使することで差別されない権利も有します（カリフォルニア州法の規定による）。

候補者の権利の例外: 上記の権利には一部例外があります。例えば、候補者が要求したサービスを提供するため、または法令を遵守するため、あるいはセキュリティインシデントを検出するため、悪意ある、不正な、詐欺的な、または違法な活動から保護するため、あるいはそれらの活動の原因となった人物を起訴するために、当社または当社の業者にとって必要であると合理的に判断される場合、当社は候補者の個人情報を保持することがあります。

候補者の権利の行使: 上記の権利のいずれかを行使するには、オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。

当社は、要求に対応する前に、候補者の身元を確認するための合理的な手順を実行します。この手順には、当社の記録内で候補者を特定するための情報を要求することも含まれます。候補者は、候補者に代わって要請を行う権限のある代理人を指定できます。代理人を指定する場合は、本人の署名入りの書面による承認または委任状を当社に提出していただく必要があります。当社が直接本人確認をさせていただく必要がある場合もあります。

カリフォルニア州法は、個人情報をサードパーティに「販売」したり、「コンテキスト間の行動ターゲティング広告」のために個人情報をサードパーティと「共有」したりする企業に一定の義務を課しています（これらの用語はCCPAで定義されています）。上記のとおり、当社は、当社サイトの利用状況を分析し把握しやすくするため、サードパーティの分析サービスが提供するCookieおよび類似のテクノロジーを利用することがあり、その結果として、オンラインで個人を特定できる情報やその他の識別子（Cookieデータ、IPアドレス、デバイス識別子、一般的な位置情報、利用状況情報、メールアドレスなど）が、分析サービスを提供するパートナーと「共有」されることがあります。場合によっては、このような行為もCCPAに基づく個人情報の「販売」に該当する可能性があります。候補者または候補者の委任を受けた代理人が、このような目的で候補者の情報が「共有」または「販売」されることを拒否する場合は、本サイトの下部にある[Your Privacy Choices（プライバシーに関する選択）]をクリックしてください。Cookieやその他のトラッキング技術に基づかない個人情報の「共有」または「販売」を拒否するには、[email protected]までご連絡ください。

また、CCPAでは、お客様の「要配慮個人情報」（CCPAで定義されています）が特定の目的で使用される場合、お客様はその使用または開示を制限できます。当社は、拒否する権利を生じさせるような方法で、要配慮個人情報を使用または開示することはありません。

本セクションにおいて、「個人情報」は、1988年連邦プライバシー法（以下「プライバシー法」）に基づく当該用語と同じ意味を持ちます。

プライバシー法では、オーストラリアプライバシー原則（以下「APP」）が適用される事業体に対して、プライバシーポリシーの策定を義務付けています。この採用活動におけるプライバシーポリシーでは、当社が収集および保持する個人情報および取り扱いに配慮が必要な情報の種類、個人情報の収集および保持方法、個人情報の収集、保持、使用、開示の目的が説明されます。

当社は、この採用活動におけるプライバシーポリシーに定められた収集目的のために、お客様の個人情報を使用または開示する場合があります。当社は、個人情報の収集目的に関連する二次的な目的のために、お客様の個人情報を使用および開示する場合もあります。この場合、お客様は、当社が当該目的のためにお客様の個人情報を使用または開示することを合理的に予期できるものとします。

オーストラリア居住者の権利と選択権

一部の例外を除き、候補者は、プライバシー法および2003年連邦スパム法に基づき、以下の権利を有します。

• 自身の個人情報へのアクセスを要求する

• 不正確、不完全、または古い個人情報の更新や修正を当社に依頼する

• 当社からのダイレクトマーケティング情報の配信を停止する

上記の権利のいずれかを行使するには、オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。

また、候補者は、当社とのやりとりにおいて、身元を明かさない権利や仮名を使用する権利も有しています。ただし、オーストラリアの法律に基づき、身元を明かした個人にのみ対応することが求められているか、その権限が与えられている場合、または候補者が身元を明かさないと当社が対応することが不可能な場合は例外です。

個人情報の保持

上記の「当社による候補者の個人情報の保存期間」セクションをご覧ください。

オーストラリア国外へのデータ転送

当社は、候補者の個人情報を、オーストラリア国外に所在するサードパーティまたは代理人に開示することがあります。これらのサードパーティが所在している国は状況によって異なります。これらの事業体には以下が含まれます。

• 米国、カナダ、一部のEU諸国およびスイス、英国、メキシコ、台湾、日本、韓国、シンガポールに所在するか、そこで事業を展開する、当社企業グループ内の会社

• 米国、EU諸国、英国に所在する、データホスティングおよびその他のサービスのプロバイダ

当社は、オーストラリア国外に所在するサードパーティに開示された個人情報が、APPに矛盾する方法で国外の受領者によって保持、使用、または開示されないよう、合理的な措置を講じます。

苦情

以下に記載されている苦情の連絡手順に加えて、当社が候補者の懸念に対応していないと思われる場合は、オーストラリア情報コミッショナー（オーストラリアのプライバシー保護を担当する規制当局）にも苦情を提出できます。すべての苦情は、Director of Compliance（コンプライアンス責任者）宛にGPO Box 5218, Sydney NSW 2001まで書面で送付してください。詳細情報は、OAICのWebサイト（www.oaic.gov.au）をご覧いただくか、1300 363 992に電話でお問い合わせください。

本セクションは、Personal Information Protection and Electronic Documents Act（個人情報保護および電子文書法）（以下「PIPEDA」）および関連するカナダのプライバシー法に準拠するため、特にカナダ居住者に適用され、当社の採用活動におけるプライバシーポリシーを補足するものです。

カナダ居住者の場合、本セクションと採用活動におけるプライバシーポリシーのほかのセクションとの間に矛盾が存在する場合、本セクションが優先されます。この採用活動におけるプライバシーポリシーのほかの規定はすべて引き続き適用されます。

カナダ居住者の権利と選択権

適用されるプライバシー法に定められた例外を除き、カナダに居住する個人は以下の権利を有します。

• 当社の保管および管理下にある、自身の個人情報へのアクセスを要求する

• 自身の個人情報の使用および開示に関する情報を要求する

• 当社の保管または管理下にある、自身の個人情報の更新、または誤りの修正や訂正を要求する

カナダに居住する個人は、法的および契約上の制限の範囲内で、合理的な通知により、自身の個人情報の使用および開示に対する同意を撤回する権利を有します。

これらの権利を行使する場合、またはこのプライバシー通知または当社のプライバシー慣行に関して質問や苦情がある場合は、下記の「お問い合わせ先」を参照してください。当社は、ご要望に対応する前に、本人確認を行うために、特定の個人情報を収集する場合があります。

選択権（Cookieに関連したものを含む）に関する詳細は、上記の「Cookieおよびトラッキング技術」を参照してください。

プライバシーガバナンスに関するポリシーおよび慣行

当社は、個人情報の保護に取り組んでおり、以下を含む（ただしこれに限定されない）個人情報の取り扱いを規定するポリシーと慣行を実施しています。

• 個人情報の取り扱いに関するデータ主体の要求や苦情に適時かつ効果的に対応するためのプロセス

• 当社が保管および管理する個人情報を、紛失や盗難、不正なアクセス、使用、開示から保護するための保護対策を含む、個人情報の保護に関するポリシーと手順

• 適用されるプライバシー法へのVerkadaの準拠を監督する、個人情報保護責任者の指名

• 個人情報にアクセスする当社従業員に対する、プライバシー研修および意識向上に関する慣行

データの保存場所

上記の「候補者の個人情報が保管および処理される場所」に定められているように、当社および当社のサービスプロバイダは、オーストラリア、米国、一部のEU諸国およびスイス、英国、メキシコ、台湾、日本、韓国、シンガポールを含む、カナダ（および特にケベック州）以外の地域で、個人情報にアクセスし、保存およびその他の処理を行う場合があります。当社および当社のサービスプロバイダは、適用される法律または法的手続きにより要求または許可された場合、候補者の個人情報を開示することがあります。これには、当社または当社のサービスプロバイダが事業を展開する法域の裁判所、法執行機関、その他の政府機関による合法的なアクセスが含まれます。

カナダ以外の地域に所在するサービスプロバイダの利用に関連した、当社の慣行に関する詳細は、当社の個人情報保護責任者（[email protected]）までお問い合わせください。

本セクションは、Personal Information Protection Act（個人情報保護法）（以下「PIPA」）および関連する韓国のプライバシー法に準拠するため、特に韓国居住者に適用され、当社の採用活動におけるプライバシーポリシーを補足するものです。

韓国居住者の場合、本セクションと採用活動におけるプライバシーポリシーのほかのセクションとの間に矛盾が存在する場合、本セクションが優先されます。この採用活動におけるプライバシーポリシーのほかの規定はすべて引き続き適用されます。

当社による個人情報の共有と国外へのデータ転送

当社は、特定の個人情報を、「個人情報の処理に関する法的根拠」に記載された有効な法的根拠が適用される場合にのみ、拘束力のある契約に基づき個人情報を処理する、Verkadaグループのほかの会社および信頼できるサービスプロバイダと共有します。これらのVerkadaのグループ会社とプロバイダは、オーストラリア、カナダ、一部のEU諸国、英国、米国、日本、メキシコ、シンガポール、韓国、スイス、台湾に拠点を置く場合があります。サービスプロバイダには以下が含まれます。

• Checkr（米国）: 身元確認とスクリーニングサービス

• Greenhouse（米国）: 応募管理と採用ワークフロー

• Zoom（米国）: ビデオ面接のホスティングと録画

• CodeSignal（米国）: スキルテストおよび評価サービス向け

• Googleドライブ（米国）: 安全なデータストレージとバックアップサービス向け

• 教育機関／以前の雇用主: 学歴や資格内容を確認・照会する目的

また、当社は、共同サービス、グローバルオペレーション、社内業務連携のために、Verkadaグループ会社および関連会社と個人情報を共有することがあります。

これらのサードパーティは、連絡先の詳細、コミュニケーションの内容、サービス利用データ、および「当社が収集する個人情報の内容」で説明したその他の情報を含む、様々な種類の個人情報を処理することがあります。

個人情報の保持

上記の「当社による候補者の個人情報の保存期間」セクションをご覧ください。

韓国居住者の権利と選択権

当社が候補者以外の情報源（ビジネスパートナー、ソーシャルメディアプラットフォーム、公開されている情報源など）から候補者の個人情報を収集する場合、候補者は収集源、処理の目的に関する情報を要求する権利、および情報処理の停止または同意の撤回を行う権利を有します。国外へのデータ転送に関する情報は、上記の「候補者の個人情報が保存および処理される場所」をご覧ください。

本プライバシーポリシーについてさらに明確な説明が必要な場合や、自身の個人データに関する権利を行使したい場合は、以下の「お問い合わせ先」をご覧ください。

苦情

韓国個人情報保護法の国内担当者は、当社の最高個人情報保護責任者です（詳細は「お問い合わせ先」をご覧ください）。韓国居住者は、個人情報侵害の救済のために、以下の機関に紛争解決または相談を申請できます。

• 個人情報侵害通報センター: （市外局番なし）118

• 個人情報紛争調停委員会: （市外局番なし）1833-6972

• 大検察庁科学捜査部サイバー捜査課: （市外局番なし）1301

• 警察庁サイバー捜査局: （市外局番なし）182

当社は、法的、技術的またはビジネス上の変化に対応して、この採用活動におけるプライバシーポリシーを随時更新することがあります。当社が採用活動におけるプライバシーポリシーを更新する場合、当社は、その変更の重要性に見合い、かつ適用される法律で義務付けられているとおりに、候補者に通知するための適切な手段を講じます。最新の採用活動におけるプライバシーポリシーは、以下の改訂日より有効となりますので、随時ご確認ください。

候補者の居住地およびVerkadaとのやりとりの方法に応じて、候補者は、現地のプライバシー法に従い、当社が保持する候補者の個人情報に関する特定の法的権利を有する場合があります。上記のプライバシー権のいずれかを行使するには、オンラインフォームでリクエストを提出するか、833 280 5900までお電話にてご連絡ください。

採用活動におけるプライバシーポリシーについて、より詳細な情報が必要な場合は、[email protected]または当社の人材チームまで、応募の際にお知らせいただいた連絡先を使用して、ご連絡ください。当社はできるだけ早く苦情の受領を書面で確認し、対応予定時期をお知らせします。Verkadaの最高個人情報保護責任者は、Elizabeth Daviesです。

Verkada Inc.は、戦略的な雇用決定を行う親会社としての役割において、応募者および従業員情報のデータ管理者となります。

候補者がEEA、英国、またはスイスに居住している場合、Verkada LimitedおよびVERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄも、当社の採用プロセスの審査および管理を支援する当社ヨーロッパ法人として、データ管理者となる可能性があります。また、候補者が採用された場合、雇用主となるVerkadaの現地法人が、候補者の応募に関する決定を行う場合もあります。

世界に展開するVerkada各社のオフィス所在地については、オフィス所在地一覧をご覧ください。